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think-cell 12 帮助您进一步完善 PowerPoint

原创
软件开发
来源:think-cell
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2023-04-20
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持续改进

think-cell基于订阅的授权模式支持我们不断改进我们的软件,而无需为客户增加任何成本。我们将定期发布免费更新,除了具有稳定性和速度方面的常规改进之外,这些更新还包含许多新功能。通过这种方式,think-cell 将变得更强大、更高效,最重要的是更易于使用。在此页面上,我们将带您快速浏览我们软件的版本历史。

 

think-cell 12:对您已然喜欢的 think-cell 功能提供增强的控制

这是即将推出的 think-cell 版本。您可以在“下载”页面找到您需要的此软件版本。

使用 think-cell 12 进一步完善 PowerPoint。透视图的添加将增强我们不断扩展的图表和图形组合,此版本中包含的增强功能会提高您轻松控制、连接和显示更多信息的能力。从向多个分区(而不是只有一侧)应用颜色,到在 Excel 中将 Harvey ball、复选框甚至图像链接到数据,think-cell 继续为您日复一日节省时间,同时使每个演示文稿都吸睛抢眼。就是这么简单。

 

 

此版本所含内容:

 

• 旋转折线图/组合图

• 散点图分区填充

• 可编辑的数据布局

• 在 PowerPoint 中突出显示所链接的元素

• 可以选择在默认情况下为表格、文本框和其他元素锁定位置

• 可选择将所有 think-cell 布局元素居中对齐

• 其他功能

 

旋转折线图/组合图

旋转折线图

您可以创建旋转折线图(也被称为透视图)与旋转组合图,创建方法与旋转堆积图或簇状图相同。

 

同样,对于旋转堆积图或群集图,您可以使用图表类型控件将图表类型更改为“折线”,同时保持旋转。

 

think-cell 透视图可以轻松展示最复杂的趋势,它使用数据来表明与特定主题领域相关的值区域和控制点。

 

常见用例包括:对金融和银行业中不同类别、特色特征、市场特征的公司或产品进行比较。

 

您可以使用旋转折线图和误差线来创建足球场图。它们可以用来直观地显示一个项目的低值和高值以及它们之间的差值。

 

将低值和高值及其差距显示为线的足球场图表

要创建足球场图:

 

1. 创建一个旋转折线图

2. 在数据表 足球场图数据表.中输入低值和高值

3. 选择表示低值和高值的线条

4. 右键单击 's 并从上下文菜单中选择think-cell添加误差线

5. 选择一条误差线,并根据需要设置线条及低值和高值数据点的格式。您通常会切换到粗误差线,例如足球场图中的 6pt

6. 右键单击图表背景,并从上下文菜单中选择添加网格线。若要设置所有误差线的样式,

 

请选择其中任意一条误差线,然后按下 Ctrl+A 以全部选择。随后,您可以从浮动工具栏中选择格式设置选项,例如较浅的颜色。

 

 

散点图分区填充

您可以直接在散点图和气泡图中选择单个分区。如果需要,这可以很容易地为每个分区赋予不同的填充颜色。之前,您是选择一条分区线,只对分区线的一边选择填充颜色。

 

选择了一个分区的散点图,以选择填充颜色

要创建具有四个分区填充的图表:

 

1. 照常创建散点图

2. 添加两条相交的分区线

3. 将鼠标指针移至其中一个分区,该分区将以橙色突出显示为选择目标

4. 选择分区并选择填充颜色

5. 对其他分区重复此操作。

 

这也适用于以非线性趋势线为界的区域!

 

 

可编辑的数据布局

现在您可以自定义内部数据表与 Excel 链接的布局。

 

若您希望将图表链接到现有的 Excel 表,而且不希望修改布局,这一点会特别有用。假设您有一个这样的 Excel 工作表,并且想要创建一个超出所选范围的柱形图:

 

包含图表数据的 Excel 表

1. 选择范围,然后单击插入→think-cell→链接到 PowerPoint→堆积条形图

2. 将图表放在幻灯片上所需的位置。

在产生的链接范围中,第一个数据行错误地呈现为 100% 的值,第一个数据列则为系列标签。

 

正确呈现数据的步骤:

 

3. 右键单击链接范围的绿色边框,然后选择编辑数据布局链接的 Excel 范围,上下文菜单已打开,光标悬停在“编辑数据布局”上

4. 禁用系列标签和 100%=链接的 Excel 范围,“编辑数据布局”菜单已显示

5. 单击 PowerPoint 中图表上的绿色更新标志。

链接现在会将所有链接的单元格(除第一行外)正确呈现为数据值,并使用数据行表示系列。

 

若要对系列进行标记,只需右键单击图表,选择添加系列标签,并相应地替换标签中的占位符即可。最终结果类似于如下所示:

 

通过链接的数据创建的堆积柱形图(含经过编辑的布局.)

 

请注意:使用图表的内部数据表时,可以在窗口顶部的快速访问工具栏中找到编辑数据布局按钮。

 

 

PowerPoint 中突出显示所链接的元素

您可以单击数据链接对话框中的在幻灯片上突出显示,以突出显示幻灯片上链接到外部来源的所有元素,从而进一步为轻松管理数据链接提供便利。

 

幻灯片上突出显示的链接文本字段(旁边是“数据链接”对话框.)

“数据链接”对话框中现在会列出链接到 Excel 的文本字段。

 

 

在默认情况下对表格、文本框及其他元素的位置进行锁定的选项

think-cell 表格、文本框和其他元素会自动调整大小和位置。这种先进的自动化功能可以大大节省时间,但也与 PowerPoint 的标准模式有很大的不同。这一全新的选项让您可以两全其美,在获得 think-cell 新元素的同时,自行控制大小和位置。您可以在 工具菜单图标. 工具 菜单中找到它。

 

默认锁定位置选项

think-cell 12 中,默认情况下已激活默认锁定位置。

 

当默认锁定位置处于活动状态时,您添加的 think-cell 元素将关闭所有锁定。所有锁定都已关闭的表格

 

• 要移动元素,请选择整个表格并拖动它。它将保持其大小,而锁定将移动到新的位置。

• 要调整大小,请拖动相应的锁定或图柄。例如,要使元素更宽,则拖动右边的锁定或右边缘的图柄。

有关更多详细信息,请参阅 默认锁定位置。

 

 

用于所有 think-cell 布局元素居中对齐/中部对齐的选项

现在,您可以将一个 think-cell 布局元素或一组 think-cell 布局元素水平(对象居中对齐)或垂直(对象居中对齐)居中对齐,或者与幻灯片对齐。

 

正如 think-cell 的智能布局元素之间的其他对齐方式一样,即使某些因素导致幻灯片布局发生变化,这一关系也会保持不变。

 

假设您想在议程幻灯片上放置一个固定大小的图像,该图像始终与目录的中间垂直对齐,并且目录始终水平放置在幻灯片的中心。您现在可以轻松地实现这一点,如下所示:

 

1. 通过从 think-cell 元素菜单中选择章节,将议程幻灯片插入到您的演示文稿中

2. 通过在元素 → 图库图像中选择所需的图库图像,然后单击议程目录左侧的幻灯片进行插入

3. 通过单击目录的边框选择目录,以便显示锁,然后单击主页→ 绘图 → 排列 → 对齐 → 居中对齐。目录中间会出现一条带有闭合锁的红线think-cell 目录与幻灯片的中心对齐

4. 多选图像和目录,方法是按住 Ctrl 并同时单击。单击主页 → 绘图 → 排列 → 对齐 → 居中对齐。将出现一条连接两个元素中间的灰线,表示它们围绕该位置相互对齐图像和目录的对齐线在中间对齐

5. 选择图像,按住 Ctrl 拖动其中一个调整大小图柄以固定其所需的大小。

 

现在,您可以像往常一样在议程中添加章节、子章节等,并且 think-cell 会自动维护幻灯片、目录和图像之间的理想关系。

 

 

其他功能

自定义甘特图的外观

您现在可以使用样式文件中新的 元素自定义甘特图<gantt>的外观:从为不同元素设置默认背景填充,到对图表中每种线条的属性进行细粒度控制,乃至为日期标度的外观提供新的选择。如需详细描述,请参阅gantt

 

我们还添加了对于始终在特定的工作日开始或结束(因此需要闰周)的财年的甘特图支持,以及对 4-4-54-5-4 5-4-4 日历的支持。例如,若在样式文件中包含以下元素,就可以使用在最接近 1 31 日的星期五结束的财年(具有 含 13 周的季度,遵循 4-5-4 惯例):

<fiscalYear>
<end month="jan"/>
<weekAlignment lastWeekday="fri" lastDay="nearestToEndOfLastMonth" weeksPerMonth="454"/>
</fiscalYear>

如需详细描述,请参阅 fiscalYear

 

think-cell 现在支持 ARM 上的 Windows

例如,这意味着您现在可以在 Microsoft Surface Pro X 上使用它。

 

删除图表的 X /基线

例如,若要将图表放置在图片或视觉背景的顶部,只需右键单击轴,然后单击 删除图标. 删除 按钮,或者左键单击轴将其选中,然后按下 Del 键即可。要将其重新添加,请右键单击 X 轴区域的突出显示部分,然后选择 添加轴线图标. 添加轴线。没有基线的柱形图

 

删除 Excel 中未使用的链接

您现在可以在打开的工作簿中删除所有已中断的数据链接。直接在 Excel think-cell 工具菜单图标. 工具 菜单中单击删除断开的链接,或右键单击以红色突出显示的链接范围,然后选择上下文菜单中的 删除断开的数据链接图标. 删除所有断开的数据链接 。

 

清除与清理

think-cell 扩展了其清理选项,以帮助您防止敏感的内部或客户数据泄漏,并将它们捆绑到一个清理…对话框中。例如,think-cell 可以删除所有评论和演示文稿注释,以及嵌入在演示文稿中的任何未使用的幻灯片母版和布局。它还可以自动将演示文稿中包含的所有数字替换为随机数字。使用 think-cell 的发送/保存幻灯片…对话框时,可以使用相同的功能。

 

预定义的幻灯片布局

您现在可以在样式文件中预先定义幻灯片布局,该布局将在插入图表时显示为缩略图。单击缩略图上标记的其中一个矩形区域,可以快速而精确地插入具有该位置和大小的图表。在它与幻灯片模板相结合,以确保幻灯片上的图表相对于其他元素具有一致的位置时,这一点尤其有用。请将其视为 think-cell 图表的占位符,只是更加灵活。如需有关如何实现这一点的详细说明,请参阅预定义用于插入图表的幻灯片布局。

 

幻灯片缩略图供插入的预览位置

 

经过改进的颜色选取器

think-cell 现在具有经过改进的颜色选取工具,可选择任何颜色控件中的自定义…访问该工具。它会在幻灯片上立即应用所选的颜色,以提供有用的预览。您还可以轻松进行切换,以便为所选元素的不同特征选择颜色(例如填充颜色和字体颜色),甚至可以进行切换,以便只需在幻灯片上选择不同的元素,即可选择该元素的颜色。若您希望选择十六进制 (#82a617) 或十进制(rgb(130, 166, 23) R119 G119 B119)格式的预定义 RGB 颜色,只需在右下角的框中输入即可。

经过改进的颜色选取器

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