生产力能让个人和团队更成功，让他们更快、更省力地完成同样的工作。如果你想知道如何提高工作效率，你会在下面找到答案。在这份清单中，你将看到一些适用于不同平台和设备的最佳生产力工具，你可以充分利用它们来优化你的工作流程。
什么是生产力应用程序？
生产力软件是指任何能提高人们日常工作效率和成效的应用程序。这种软件越来越受欢迎，因为它能让个人和团队在日常执行简单和复杂任务时提高效率。它还能让你将行动数字化，并衡量其效果（例如，你在某项任务上花费了多少时间）。
生产力应用程序的主要优势之一是，它们能帮助您专注于最重要的事情，而不是关注那些会分散您注意力的小细节。
生产力软件的用途和应用各不相同。它通常是指用于创建和编辑办公文档、文件共享、处理数据和统计、项目管理和日程安排以及其他常见任务的工具。它还可以包括改善与第三方协作、沟通和互动的工具。
让我们来看看 2023 年的最佳生产力应用程序，并获得一些关于如何根据自己的需求选择合适工具的提示。
1.ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace 是一个基于网络的协作平台，既可在云端使用，也适合在 Windows 和 Linux 服务器上进行本地部署。该解决方案旨在让团队和个人在可定制的房间中在线编辑和协作文本文档、电子表格、演示文稿和电子表格。
ONLYOFFICE DocSpace 通过 Jitsi 插件和人工智能助手提供专业的编辑工具、聊天通信、音频和视频通话，使文本处理更加轻松。例如，您可以生成图像、创建摘要、提取关键词、翻译段落等。
在 DocSpace 会议室进行协作时，您可以为其他用户设置不同级别的访问权限，包括会议室管理员、高级用户、编辑、查看者、评论者、审阅者和填表者。
ONLYOFFICE DocSpace配有一套安全工具和自定义选项，因此您可以为您的文档和文件创建一个安全的协作环境。
最适合：与队友和外部用户进行实时文档协作
平台：在线、Windows、Linux、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 启动计划，最高 2 GB 免费空间，最多 12 个房间
• 商业计划，每位管理员/高级用户15美元起
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2.Evernote
Evernote 是一款笔记和任务管理应用程序，它为你提供所有必要的功能，让你的生活井井有条，帮助你保持高效率。它可以让你记笔记、规划项目和相应的任务、跟踪会议甚至扫描文档。Evernote 还可以作为您保存网页、截图、PDF、文章和照片的地方。这款生产力应用程序的优点在于，它具有跨不同设备的出色同步功能，让你不会丢失任何东西。
最适合：快速记事和简单的任务管理
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 免费计划，最多支持 2 台设备和每月 60 MB 的上传量
• 个人计划每月 14.99 美元起
• 专业计划每月 17.99 美元起
3.Zoom
Zoom 是目前最流行的生产力工具之一。基本上，它是一个视频会议平台，可以在所有流行平台上进行音频和视频通话。Zoom 提供虚拟交流的所有基本功能，包括个人会议、在线网络研讨会和公共活动。您可以与其他人在线连接，并使用内置的协作工具召开更有成效的互动会议。屏幕共享、反应、投票、视频录制和转录以及从 Gmail 和 Outlook 进行日程安排只是 Zoom 提供的部分功能。
最适合：音频和视频通话
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 40 分钟会议的免费计划
• 专业计划，每位用户每年 149.90 美元起
• 商业计划，每用户每年 199.90 美元起
4.Toggl Track
Toggl Track 是一款时间跟踪应用程序，它通过网站提供在线时间跟踪和报告功能，并可通过手机和桌面应用程序访问。这款工具可以帮助您保持高效率，因为它会计算您在某个项目或任务上花费的每一分钟，让您最大限度地减少分心。Toogl Track 采用日历格式，因此可以轻松与 Outlook 和谷歌日历整合。另一个有用的功能是可以在计时器模式和手动模式之间切换。这就意味着你可以边走边追踪时间，也可以稍后再添加时间。
最适合：时间跟踪
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 免费计划，可为多达 5 名用户提供无限制的时间跟踪功能
• 起步计划，每用户每月 10 美元起
• 高级计划，每用户每月 20 美元起
5.Slack
Slack 是一款让团队和公司高效沟通的生产力应用程序。它是一个企业平台，用非常容易创建和加入的频道取代了传统的电子邮件通信。您可以为项目、团队、办公室和部门创建单独的频道。Slack 频道是一个专用空间，参与者可以在其中沟通和交流信息。您只需在现有频道中添加新成员，他们就能阅读旧对话，从而节省大量时间。
最适合：团队交流
平台：在线、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 免费计划，可访问最近 90 天的信息历史记录
• 专业计划，每个活跃用户每月 7.25 美元起
• Business+ 计划，每个活跃用户每月 12.50 美元起
6.Box
Box 是一个基于云的生产力内容管理平台，可让您将所有重要文件集中存放，并使用聊天、便笺、投票和其他功能与其他用户协作。重要的是，Box 提供电子签名和易于使用的自动化工具，让您可以轻松加快工作流程。在安全性方面，该平台提供安全的文件共享和权限控制。遗憾的是，Box 没有免费计划。
最适合：安全文件共享和内容管理
平台：在线、Windows、macOS、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 商业计划每位用户每月 15 美元起
• 企业增强计划，每用户每月 25 美元起
• 企业计划，每用户每月 35 美元起
7.Pipedrive
Pipedrive 是一款基于网络的客户关系管理工具，用于管道管理和提高生产力。使用它，团队和企业可以规划销售活动并控制交易。该解决方案提供与销售管理、销售预测和销售线索管理相关的所有基本功能。此外，Pipedrive 还为 400 多个流行的业务应用程序提供集成功能，让您轻松简化工作流程。
最适合：客户关系管理和管道管理
平台：在线
定价
• 基本计划每用户每月 14.90 美元起
• 高级计划：每用户每月 27.90 美元起
• 专业计划 每用户每月 49.90 美元起
8.Clean Email
Clean Email 是一款高效工具，只需点击几下即可高效管理海量电子邮件。使用此应用程序，您可以通过自动执行电子邮件清理流程，始终保持收件箱干净整洁、井井有条。它允许你一次管理或删除数千封电子邮件，创建电子邮件群组，应用各种电子邮件过滤器，甚至取消订阅不需要的电子邮件发件人。内置的安全工具会定期检查你的电子邮件账户，防止数据泄露，并在你的个人信息被盗时通知你。
最适合：电子邮件管理
平台：在线、macOS、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 1 个账户每月 11,89 欧元
• 5 个账户每月 23,79 欧元
• 10 个账户每月 35,69 欧元
9.ProofHub
ProofHub 是一款项目管理和团队协作软件。它专为各种规模的团队设计，为他们提供甘特图、看板、任务管理、时间跟踪和自定义报告等生产力功能。ProofHub 具有强大的协作功能，允许团队成员进行实时协作和沟通、共享文件并就任务和项目交换反馈意见。该平台可与大量其他业务工具集成。例如，Google Drive、Dropbox 和 Slack。
最适合：项目和任务管理
平台：在线、iOS 和 Android 移动应用程序
定价
• 基本计划每月 45 美元起
• 终极控制计划每月 89 美元起
10.Trello
Trello 是一款基于网络的看板式生产力应用程序，可以让你组织从个人任务到公司项目等任何你需要的东西。该应用程序的界面结构清晰，可访问三个主要组件：任务、卡片和列表。使用这些组件，你可以轻松直观地看到你的项目和任务，以及你所取得的进展。为提高工作效率，您可以将 Trello 平台连接到 Slack、Dropbox、Outlook、Gmail 和其他解决方案。
最适合：项目和任务管理
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 无限制存储的免费计划
• 标准计划，每用户每月 5 美元起
• 高级计划，每用户每月 10 美元起
• 企业计划，每用户每月 17.50 美元起
11.Calendar
日历是一款基于网络的日程安排软件工具，适用于团队和个人。通过这款应用程序，您可以将所有日历放到一个控制面板上，以便跟踪您的活动和会议。您可以轻松查找空闲时段，将会议链接发送给其他人，并允许任何人随时与您安排约会。日历可以与其他各种日历集成，包括谷歌日历和微软日历。分析功能可让你了解所有会议的详细情况，以及如何更好地与他人安排会议。
最适合：在线日程安排和日历
平台：在线、iOS 和 Android 移动应用程序
定价
• 包含一个基本工作空间的免费计划
• 标准计划，每用户每月 20 美元起
• 专业计划，每用户每月 240 美元起
12.Miro
Miro 是一款数字白板，可让你通过与他人协作提高工作效率。有了这款工具，你可以创建笔记和设计，移动白板元素，并通过视频通话或在线聊天进行实时交流。Miro 提供了一套即用型模板，你可以将其用于自己的项目。Miro 的在线白板是以创造性方式将数据和项目可视化的好方法。
最适合：内容和数据可视化
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 免费计划，可访问包含三个可编辑板块的工作区
• 入门计划，每位用户每月 8 美元起
• 商业计划，每位用户每月 16 美元起
13.Notion
Notion 是一个生产力平台，您可以通过多种方式使用它。它有四个核心组件，你可以根据自己的需要对每个组件进行调整。通过 Wikis，您可以创建一个集中的知识数据库。通过项目，您可以创建、配置并有效管理您的项目和任务。通过文档，您可以实时创建、存储、共享和协作文档。最后一个组件 Notion AI 可让您自动执行任务，并利用人工智能的强大功能提高工作效率。
最适合：团队协作
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 免费计划，最多可为 10 位访客提供协作工作空间
• Plus 计划，每位用户每月 8 美元起
• 商业计划，每位用户每月 15 美元起
14.Bitwarden
Bitwarden 是一款开源应用程序，你可以用它为所有账户生成、保存和自动填充安全密码。有了这款高效工具，您就无需记住每个密码，因为一切都由 Bitward 在任何设备或位置上完成。密码管理器自带的一项功能允许你使用端到端加密安全机制将数据直接传输给其他用户。
最适合：密码管理
平台：在线、macOS、Windows、Linux、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• 个人用户可选择免费计划，密码和设备不受限制
• 对于企业，团队和企业计划的起价分别为每个用户每月 3 美元和 5 美元
15.Canva
Canva 是一款功能强大的图形设计软件，适用于个人和团队，可以为任何类型的视觉内容创建专业设计，无论是传单、信件、横幅、演示文稿、报告、视频还是徽标等等。Canva 提供大量现成可用的模板，因此您不必从头开始。此外，内置的人工智能助手还能提高您的工作效率。例如，它们可以帮你编辑照片、生成新图片，甚至生成自定义设计。
最适合：视觉内容创作
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和 Android 移动应用程序
价格
• Canva 免费版提供 5 GB 云存储空间和 250.000 个免费模板
• Canva 专业版每人每年 119.99 美元起
• Canva 团队版每年 300 美元起
如何选择最适合自己的生产力软件？
上述应用程序只是市面上生产力软件的几个实用范例。在选择适合自己的工具时，最好考虑以下因素：
• 预算和付款条件：虽然我们列表中的大多数选项都提供免费计划，但如果你想获得最先进的生产力功能，就应该做好付费的准备；
• 支持的平台：确保你要使用的解决方案与你的设备和操作系统兼容；
• 软件类型：你需要了解哪种生产力软件适合你。
好消息是，几乎所有的生产力软件都是免费的，或者提供免费试用期。这意味着你可以尝试所有这些选项，看看它们是否能提高你的工作效率。如果你觉得它们有用，就可以选择付费版本。
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