从零开始经营自己的公司是一项挑战。幸运的是，有许多业务工作可以通过软件来实现便利化和自动化。本文将为您介绍最好的免费和廉价创业工具。

为什么初创公司需要工具？

新成立的小型公司需要软件来自动化和简化业务流程，节省时间和精力。软件工具可提供有价值的数据见解，有助于决策和规划。初创公司可以从客户关系管理平台中获益，以管理和培养客户关系。显然，数字化解决方案可以加强团队内部的协作和沟通，提高效率和生产力。

根据软件的用途，初创企业的最佳工具可分为 10 类。

文档管理与协作。这些应用程序是办公套件，如 ONLYOFFICE Docs，可以创建和编辑文本、电子表格和演示文稿。合同、公司投资组合、许可证、营销材料--办公解决方案是任何初创公司和大型公司的必备工具。

项目管理。用于分配任务、标记里程碑和跟踪整体绩效的平台。生成报告有助于直观了解初创公司的进展情况，安排活动有助于避免日常工作出现混乱。

沟通。员工应具备在团队内部分享公告和交流的能力。远程团队尤其需要这类工具，因为团队成员来自世界各地。

数据存储。任何初创公司都有文档和重要文件，这些文档和文件都应安全存储。在线服务可以免费或以合理的价格提供大量存储空间。

人力资源和会计。有一些数字工具可以帮助你的团队跟踪招聘流程并记录与业务相关的财务交易。

营销软件。推广任何产品都需要创造力和对营销工具的巧妙使用，如文案撰写、搜索引擎优化、发布广告、在社交媒体上分享帖子等。

客户关系管理（CRM）。这类软件包含有关客户、客户忠诚度以及未来成为或继续成为客户的意愿的信息。

人工智能（AI）。近年来讨论最多的技术，如今已成为初创企业的工具之一。人工智能可用于营销内容创建、客户支持和创意生成。

市场调研工具。即使是规模较小的公司，也需要了解本行业正在发生的事情、面临的挑战以及目标受众的需求。

商业智能。用于高级统计和深入了解公司情况的工具。建议已在市场上立足一段时间的小公司使用。

在本文的其余部分，我们将分享上述类别中最受欢迎的软件工具。

1、文档管理与协作

协作文档管理和编辑软件以著名的办公套件为代表。有了这些解决方案，您的初创公司就可以创建任何合同或许可证，起草吸引人的数字作品集来展示您的产品，甚至计算年度预算。

您是否认为这些应用程序只适用于大型企业？考虑一下这些免费且用户友好的办公套件吧。

ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs是一款功能强大的在线编辑器，用于编辑文本文档、电子表格、演示文稿、表单和PDF阅读器，可与任何平台集成。ONLYOFFICE跨平台并与微软格式完全兼容，为初创企业提供了最佳办公套件。

在ONLYOFFICE Docs中，初创企业能够以段落锁定模式安全地实时协作处理文档。共享权限包括编辑、查看、审阅、填写表格、评论和审阅。其他协作功能包括跟踪更改、版本历史、文档比较和恢复。

得益于定制选项和灵活性，ONLYOFFICE Docs几乎可以适应任何屏幕。默认功能可通过第三方插件进行扩展，如ChatGPT、Zoom、谷歌翻译、文本识别、语音输入等。

ONLYOFFICE Docs 是一款以安全为导向的办公套件，具有三级加密：静态、传输中、端到端。该解决方案符合国际安全标准，如 GDPR 和 HIPAA。为确保最大程度的信任，源代码可在 GitHub 上获取。

ONLYOFFICE Docs 是一款面向初创企业的免费办公套件。立即为您的团队获取专业的在线编辑器。

下载适用于 Windows、Mac 和 Linux 的免费 ONLYOFFICE 桌面编辑器。

价格参考

桌面应用程序 - 免费

企业 - 每用户每月 8 美元

ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace 是一个面向初创企业的协作平台，可以安全地共同编辑文档。该平台以 "房间 "的概念为基础，"房间 "是具有预定权限的特殊空间，用户可以邀请他人在这里协作编辑文本文档、电子表格、演示文稿和可填写表格。

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DocSpace 可以部署在你自己的服务器上，你可以完全控制任何数据。获取 DocSpace 的另一种方式是在安全服务器上托管云版本--无需在管理上花费预算，还能自动设置任何更新！

价格参考

启动 - 免费

企业 - 每个管理员/授权用户 15 美元

Zoho Docs

Zoho Docs 是基于印度的云办公套件，包括用于处理文本文档的 Writer、用于在工作簿中处理数据的 Sheet 和用于创建吸引人的幻灯片的 Show。Zoho 被认为是微软 Office 的替代产品，它提供了大量功能，可实现流畅的在线文档协作，以及用于会计、人力资源、市场营销和其他用途的广泛应用。

价格参考

个人使用 - 免费

工作硬盘入门版 - 每用户每月 2.50 美元

工作驱动团队 - 每位用户每月 4.50 美元

工作硬盘企业版 - 每用户每月 9 美元

谷歌文档（Google Docs）

最受欢迎的云办公套件之一。该办公解决方案与 Google Drive 集成，允许您访问、编辑和自动保存文档，无需通过电子邮件或聊天工具共享文件。全球众多小型团队使用 Google Docs 作为昂贵的专业解决方案的免费替代品。

价格参考

个人使用 - 免费

工作空间入门版 - 每用户每月 6 美元

工作空间标准版 - 每位用户每月 12 美元

工作空间增强版 - 每位用户每月 18 美元

Apple iWork

Apple iWork 是一套免费的生产力软件，包括文字处理器 Pages、演示应用程序 Keynote 和电子表格编辑器 Numbers。使用 Mac 电脑和笔记本电脑的团队应毫不犹豫地使用该软件创建和编辑办公文档。不过，苹果有本地文档格式，不能保证与 Windows PC 完全兼容。

价格免费

2、项目管理软件

即使是规模较小的团队，让所有任务都在轨道上运行也可能令人生畏。幸运的是，现在有很多流行的解决方案，可以在任何设备上分配、跟踪和标记已完成的项目。

Asana

Asana 是一款基于网络的软件，允许用户在云中创建一个虚拟工作空间，让团队实时组织和分配任务。该解决方案可用于生成报告、监控工作量、组织战略以及深入了解团队绩效。

Asana 提供许多项目模板，团队还可以创建自定义模式。每个项目都包含任务和子任务，这些任务可以按主题分组。不同的视图（如看板风格的板块、甘特图、表单和日历）使项目更易于可视化和理解。

价格参考

基本 - 免费

高级版 - 每用户每月 10.99 美元

商业 - 每用户每月 24.99 美元

Monday.com

Monday.com 是一款高度定制化的项目管理解决方案。你可以根据任何团队、设计板、项目组合以及你认为重要的每一个细节进行调整。有了 200 多个现成可用的模板，起步就更容易了。团队可以使用不同的视图有效地计划、组织和跟踪项目进度：看板、日历、时间轴、甘特图、地图、表格、工作量。

说到重复性任务，自动化可消除体力劳动和人为错误。例如，管理人员可以创建自动提醒、状态更新、任务分配，并自动添加各种任务。

价格参考

免费版

基本 - 每用户每月 8 美元

标准 - 每位用户每月 10 美元

专业版 - 每用户每月 16 美元

Wrike

Wrike 涵盖了项目管理的各个领域，如计划、报告、任务分配、进度评估和项目执行。与敏捷 Scrum 工具相结合，它可以让你直观地看到按列和状态组织的任务和项目。还可以创建、修改或删除项目任务、到期日期、项目经理和不同活动之间的依赖关系。

Wrike 能够与 400 多个不同的平台集成，包括 Salesforce、OneDrive、Google Drive、Microsoft Teams、Box、Hubspot 等，这使它从不温不火的项目管理软件中脱颖而出。

价格参考

免费版

团队 - 每用户每月 9.80 美元

企业 - 每用户每月 24.80 美元

ClickUp

ClickUp 提供各种定制功能，可适应任何团队规模，并提供功能丰富的体验，用于管理工作量、监控项目更新以及与团队沟通。ClickUp 提供 15 种可定制的视图，包括甘特图、思维导图和类似看板的视图，让您以自己的方式直观显示当前任务；可定制的状态可告知每个人项目所处的阶段；强大的层次结构可让您以一致的结构进行组织。

价格参考

免费版

无限制 - 每用户每月 7 美元

商业 - 每用户每月 12 美元

Trello

Trello 是最流行、使用最广泛的协作式项目管理器之一，既适用于个人，也适用于企业。它侧重于与团队其他成员的协调，让您可以管理专业项目或组织各种活动、会议或日常任务。Trello 有 iOS 和 Android 移动设备应用程序，无需互联网连接也可访问。

价格参考

免费版

标准 - 每用户每月 5 美元

高级 - 每位用户每月 10 美元

3.初创企业通信工具

通信软件可促进团队成员之间的有效协作，提高团队工作效率，使初创企业能够随时随地共同开展项目。从我们的列表中选择值得信赖的解决方案和应用程序。

Zoom

Zoom 是一款流行的视频会议软件，在 COVID-19 大流行期间大受欢迎。它允许个人和团队进行远程会议和协作。主要功能包括视频和音频会议、网络研讨会、会议录制和即时聊天。在 Windows、Mac、iOS 和 Android 手机上使用 Zoom 实时组织团队会议并发起头脑风暴。

价格参考

免费版

Zoom One - 每用户每年 149 美元起

Telegram

Telegram 是一个流行的信息平台，以其速度、安全性和多功能性而闻名。你可以使用 Telegram 的移动应用程序、网页和桌面版本发送消息、拨打语音和视频电话、分享各种类型的媒体，甚至创建自己的企业频道。大多数功能都是免费提供的，包月则可以解锁高级定制和共享选项。

定价免费

Slack

Slack 是成长型初创企业的通信和协作中心，具有项目、客户、与其他员工的直接消息和工作流程自动化等频道。大多数重要功能在免费计划中提供，付费版本允许与多达 50 人进行音频和视频对话，提供高级协作选项和无限制的应用程序集成。

价格参考

免费版

专业版 - $7.25/月

商业版 - $12.50/ 月

Rocket.Chat

Rocket.Chat 是一个开源团队通信平台，具有音频和视频会议、即时聊天和屏幕共享等实时协作功能。该解决方案以灵活性和先进的加密技术闻名于各种规模的组织。对于重视隐私的初创企业来说，Rocket.Chat 是最好的通讯工具之一。

价格免费

4、适用于初创企业的数据存储

数据存储允许企业存储和组织各种信息量，如客户数据、销售数据和财务记录。以下提到的解决方案的免费计划非常适合任何初创企业。

Box

Box 为个人、团队和企业提供安全、可扩展的存储解决方案。它提供文件同步、协作工具、版本控制和细粒度访问控制等功能。凭借 10GB 的免费存储空间，您可以安全地保存 50,000 多份文本文档。

免费空间：10GB

Dropbox

Dropbox 是全球知名的云存储空间提供商，深受数百万用户的信赖。它拥有先进的 AES-256 加密技术和其他高标准的安全功能，有助于杜绝数据泄露。Dropbox 提供 2GB 的免费存储空间，这对小型团队和初创公司来说很划算。

免费空间：2GB

谷歌硬盘（Google Drive）

作为最受欢迎的云存储，Google Drive 提供 15GB 的免费存储空间。拥有 Gmail 账户的任何人都可以使用这一容量。它还能与其他谷歌服务无缝集成，方便协作和文件共享。

免费空间：15GB

自有云（ownCloud）

ownCloud 是一个开源的自托管数据存储解决方案，提供加密、版本管理和协作工具等功能。OwnCloud 可以安装在本地网络中，因此深受希望获得最高级别数据安全的团队的欢迎。

免费空间：取决于你的服务器

5、人力资源（HR）和会计

大多数初创企业都希望有朝一日能做得更大--更多的收入、更多的挑战。随着团队的壮大，安全招聘、管理员工及其个人数据变得不可避免。了解帮助您完成这些任务的最常见解决方案。

Deel

Deel 是一个功能强大的平台，可管理人力资源的方方面面，包括承包商、EOR 员工和通过您自己的实体聘用的员工。使用 Deel，您可以实现整个人力资源生命周期的自动化，并简化入职流程。在付费计划中，该系统通过提供自动化入职、薪资和合规性解决方案，使企业更容易雇用员工。

定价免费

Rippling

Rippling 是一个基于云的人力资源和 IT 管理平台，可简化企业对员工数据、薪资、合规性和福利的管理。该平台可与 500 多个应用程序连接，并提供先进的自动化功能，以简化组织内的人力资源行政流程。

价格参考：每用户每月 8 美元

Paycor

Paycor 是一个屡获殊荣的人力资源平台，拥有大量用户友好型人力资源管理解决方案。该开发商在全美广受信赖，知名度极高。Paycor 包含各种人力资源功能，包括薪资、福利管理、员工自助服务、工作流和分析。该平台的先进功能非常适合快速成长的初创企业。

价格根据要求

6、适用于初创企业的营销工具

每家小型企业都需要稳定的营销软件，以实现无缝的产品推广。下面列出了一些最受欢迎的例子。

谷歌分析（Google Analytics）

Google Analytics 是一种网络分析服务。它可以监控和报告网站流量，并提供有关用户行为和网站功能的深入数据。GA 于 2005 年 11 月推出，现已发展成为公司和网站所有者喜爱并广泛使用的平台。

用户可以使用 Google Analytics 收集访问者如何使用其网站或移动应用程序的信息。该平台提供了许多功能和工具，用于理解和评估网站性能。

价格免费

互推（Hootsuite）

Hootsuite 是一个管理社交媒体的平台，提供多种功能来管理社交媒体经理的不同职责。用户可以使用 Hootsuite 在一个平台上管理团队、安排和发布帖子、策划内容、安排推文以及计算社交媒体活动的投资回报率（ROI）。它可以在一个位置管理多个社交媒体配置文件，按计划发布内容，实时跟踪其效果，并快速规划内容。

价格参考：99 美元/月

Mailchimp

小型企业可以使用 Mailchimp（一种电子邮件和营销自动化软件）管理电子邮件营销活动、自动执行营销程序并进行数据分析。它的自动化工具可让企业根据客户的行为和偏好发送定制信息。此外，Mailchimp 还提供强大的数据分析工具，帮助企业衡量营销活动的效果并制定数据驱动的营销策略。

价格参考

免费（每月发送 1000 次）

基本版 - $6/月（每月发送 5000 次）

标准 - $10/月（每月发送 6000 次）

SEMrush

SEMrush 是一套全面的数字营销工具，可提高在线知名度并提供营销见解。 它提供各种服务，包括关键词研究、竞争分析、按点击付费广告、社交媒体营销、PR（公共关系）和营销活动管理。SEMrush 为营销人员提供改进网站、搜索引擎优化策略、发现和分析关键字、监控反向链接以及了解竞争对手在线表现的工具。

价格参考：109 美元/月起

7、客户关系管理（CRM）

客户关系管理工具是无缝跟踪客户旅程图和了解买家角色的软件。请从本列表中选择一款值得信赖的解决方案。

Hubspot 销售枢纽（Hubspot Sales Hub）

HubSpot Sales Hub 是 HubSpot 推出的一款人工智能驱动的销售软件，旨在通过一系列功能提高工作效率并改善与客户的联系。它提供了管理销售线索、跟踪销售活动、自动执行任务和生成报告的工具。Sales Hub 旨在为销售流程不同阶段的销售团队提供支持，帮助他们简化工作，取得更好的业绩。

价格参考

免费版

入门级 - 18 美元/月

Salesforce

Salesforce 是基于云的客户关系管理 (CRM) 软件，可帮助企业与客户建立联系、识别潜在客户、达成交易并提供高级客户支持。

如今，Salesforce 已成为客户关系管理软件市场上的佼佼者之一。它专注于改善客户关系，鼓励企业利用云技术和数据驱动的洞察力。

价格参考：每用户每月 25 美元起

SAP 销售云（SAP Sales Cloud）

SAP 销售云是一款销售管理解决方案，可为简化销售程序、管理客户关系和提高销售效率提供工具。SAP 销售云提供销售线索管理、机会管理、报价管理、销售分析和移动销售支持等功能。该解决方案由屡获殊荣的德国 SAP SE 公司开发，拥有数十年的丰富经验，因此适合成长型企业使用。

价格根据要求

8、初创企业的人工智能（AI）

初创企业需要人工智能，因为它有可能显著改善其运营并推动增长。人工智能技术可以实现业务流程自动化，从而提高效率和生产力。

Jasper

如果您能猜测客户的愿望，会怎样？Jasper AI 可以分析数据、生成洞察力、实现流程自动化并提供个性化建议。它旨在改善客户体验，优化各行各业的运营。Jasper 可以理解复杂的查询，从模式中学习，并适应不断变化的业务需求。

价格参考：39 美元/月

ChatGPT

备受关注的 ChatGPT 是一款可以回答问题、提供解释、生成创意内容并参与互动对话的机器人。它被设计成一个多功能的人工智能助手，可以协助完成各种任务，并为用户提供有价值的信息和见解。

作为最受欢迎的生成式人工智能，ChatGPT 可用于撰写文案、识别趋势甚至开发。显然，你必须仔细核对来自 ChatGPT 和类似机器人的信息，但实际上，它们已经为全球数百万人的日常工作提供了便利。该人工智能工具可集成到 ONLYOFFICE Docs 中，用于创建专业文本。

价格免费

DeepL

将时事通讯翻译成任何语言？使用先进的语言翻译系统 DeepL 便可轻松实现。DeepL 采用深度学习技术，可提供高度准确、听起来自然的翻译。该服务因其能够理解和翻译复杂句子并保留其含义和上下文而闻名。

价格参考

免费版

专业入门版 - 每用户每月 8.74 美元

Pictory

有没有想过，你的微博或文章可以在几分钟内变成宣传视频？Pictory能帮你节省预算--无需聘请昂贵的视频制作人，你只需输入任何文字，人工智能就能完成剩下的工作。脚本将变成视频，你还可以编辑字幕和应用配乐。无需花费太多，即可轻松实现引人入胜的视频营销。

价格参考：19 美元/月起

Images AI

Images AI 可用于多种用途，如图像识别、对象检测、图像分割和生成。当您在撰写博客文章并需要一张合适的图片时，只需输入您的请求，人工智能就会根据文字描述返回一张插图。

价格免费

9、初创企业的市场调研工具

无论你是在为未来的产品集思广益，还是你的团队已经有了更清晰的产品战略，都需要进行市场调研，以深入了解你的路线图、目标、行业挑战和目标受众的需求。请从以下这些常见服务开始。

Statista

Statista 是一个全球数据和商业智能平台，提供大量统计数据、报告和见解。它提供不同行业各种主题的市场数据、消费者洞察、公司洞察和市场研究。Statista 拥有来自各行各业成千上万可信来源的 80,000 多项统计数据，通过数据和事实帮助人们做出明智的决策。

价格参考

基本 - 免费

入门级 - 149 美元/月

谷歌趋势（Google Trends）

谷歌趋势是谷歌提供的一项在线服务，可帮助用户深入了解不同地区和语言的特定搜索查询在一段时间内的受欢迎程度和搜索量。它使用可视化图表显示不同主题或关键词的相对关注度，并允许用户比较多个查询的搜索量。

价格免费

Census Bureau（美国）

美国 Census Bureau 是美国联邦统计系统的一个重要机构。它负责编制有关美国人民和经济的数据，是美国商务部的一部分。Census Bureau 的重要出版物包括十年一次的人口普查，该普查每十年进行一次，全面统计美国的人口和住房情况。

价格免费

SurveyMonkey

SurveyMonkey 是一款基于云的软件，可用于品牌和市场洞察等各种用途。它提供了一个在线调查工具，允许用户创建和开展调查、民意测验和测验，并收集利益相关者的回复。SurveyMonkey 广泛用于个人、中小企业和企业收集反馈。

价格参考

免费版

优势计划 - 每用户每月 25 美元

10、商业智能 (BI)

商业智能工具可以实现业务流程自动化，改进数据分析和报告，并实现流程自动化和内容营销。不建议刚刚进入市场的初创企业使用这些工具。不过，当你觉得深入分析和洞察力可能会帮助你的小团队做大做强时，请毫不犹豫地测试 BI 应用程序。

注意：商业智能软件需要预算和特殊技能。

数据分析（Datapine）

Datapine 是一个商业智能和数据可视化平台，可帮助企业以用户友好的方式分析、可视化和共享数据洞察力。它允许用户连接各种数据源（数据库、电子表格和云存储），即使没有编码技能也能创建交互式报告。

通过预测分析和数据建模，企业可以从数据中发现趋势、模式和可行的见解。

价格参考：249 美元/月起

Tableau

通过直观的拖放界面，Tableau 允许用户连接各种数据源、创建交互式仪表盘并生成富有洞察力的可视化效果。该解决方案支持高级分析功能，包括数据混合、计算和统计分析，使用户能够探索数据、发现趋势并做出数据驱动的决策。Tableau 在全球享有盛誉，被推荐为初创团队的最佳商业智能软件之一。

价格参考：每用户每月 75 美元起

Oracle BI

Oracle Business Intelligence（Oracle BI）是一套全面的商务智能工具和解决方案，具有收集和处理数据的功能，可帮助用户做出具有洞察力的决策。交互式仪表盘、数据建模、特别查询和众多专业功能保证了高级处理和用户友好的可视化。用户可以连接数据库、数据仓库和云平台。

价格参考：150 美元/月起

总结

本文提到的所有初创企业工具都是通用工具。请记住，根据您所处行业的不同，您可能还需要特定的解决方案。对于任何中小型公司来说，最重要的工具包括：

文档管理与协作（ONLYOFFICE Docs、ONLYOFFICE DocSpace、Zoho Docs、Google Docs、Apple iWork）

项目管理软件（Asana、Monday、Wrike、ClickUp、Trello）

通讯应用程序（Zoom、Telegram、Slack、Rocket.Chat）

数据存储（Box、Dropbox、Google Drive、ownCloud）

人力资源和会计软件（Deel、Rippling、Paycor）

营销软件（Google Analytics、Hootsuite、Mailchimp、SEMrush）

客户关系管理工具（Hubspot Sales Hub、Salesforce、SAP Sales Cloud）

人工智能（Jasper AI、ChatGPT、DeepL、Pictory、Images AI）

市场调研工具（Statista、Google Trends、Census Bureau、SurveyMonkey）

商业智能（Datapine、Tableau、Oracle BI）

根据个人需求和预算选择最合适的创业工具。不要害怕尝试和考虑多种选择！