在 ONLYOFFICE DocSpace 2.0 版中,我们为您添加了公共房间,以便与外部用户共享文件。公共房间可以集成到您的网站或单页应用程序(SPA)中,让访问者无需下载或注册自己的DocSpace账户即可查看文档。我们在本文中分享了分步指南。

什么是DocSpace中的公共会议室?
从现在起,ONLYOFFICE DocSpace中有3种会议室类型--协作、自定义和公共。
在公共空间中,您可以通过外部链接邀请用户,让他们无需注册即可查看文件。编辑和其他可能影响文件内容的操作不可用。

如有必要,您可以生成多个外部链接,并设置不同的参数,以设置各种访问权限。该选项可以限制某些收件人下载、复制和打印房间内容。此外,还可以为这些收件人设置房间密码。

如何嵌入公共房间
请按照以下步骤整合您的公共房间。
第 1 步:在 DocSpace 主页屏幕上,点击姓名旁边的三个点,进入 DocSpace 设置。

第 2 步:在左侧面板上选择 "开发工具 "选项。

第 3 步:导航至 JavaScript SDK,注意 "将 DocSpace 嵌入为 iframe "部分。
重要:要在网站上以 iframe 的形式嵌入 DocSpace,需要在 JavaScript SDK 选项卡的相应字段中输入其 URL。否则,嵌入区域将不会显示在网页草稿中。

第 4 步:向下滚动到 "创建 DocSpace 嵌入示例 "部分。要显示特定房间,请转到数据显示设置,然后从创建的房间列表中进行选择。

您可以通过更改宽度和高度、框架 id 以及选择界面元素来定制嵌入式区域。
第 5 步:切换到 "插入代码 "选项卡,复制生成的代码片段。

第 6 步:将生成的代码段插入网站的 index.html 文件。现在,公共房间就会出现在你的网页上。

请尝试在 DocSpace 中嵌入公共会议室,如果您是 ONLYOFFICE DocSpace 的新用户,请创建一个免费账户。
为什么要在您的网站上嵌入公共会议室?
计划在其网络服务中实现办公文件协作的开发人员出于以下原因考虑使用 DocSpace。
网站访问者可以直接在网页上查看办公文档并与之互动(而不是下载附加文件)
无需在本地安装其他浏览文件的软件--可在任何网络浏览器上打开文档
网站访问者可以下载、复制和打印共享文档(如果这些操作不受限制的话)
网站访问者无需 DocSpace 账户即可浏览共享文件
网站上包含共享文件文件夹的互动区域
不过度使用可点击链接
共享资料在其他内容中更显眼
DocSpace 可在云端使用,也可为那些想在服务器上部署解决方案的用户提供内部部署。
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