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打造未来内容的网络协作平台 Oxygen Content Fusion 6.1 的新功能

原创
网络协作
来源:oxygenxml
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加密/安全
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2024-02-20
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Oxygen Content Fusion 6.1 版继续简化和完善审阅任务的工作流程,并落实用户对附加功能和安全增强功能的各种要求。


审阅任务流程的改进包括:可以为审阅任务设置到期日期;任务所有者有了新的选项,可以限制审阅者对任务进行编辑的类型;在审阅最终完成后要求重新审阅;现在可以从任务中的各个页面查看任务中每个审阅者的审阅状态。任务可以被标记为集成任务,以便从默认视图中隐藏它们,审阅者现在可以创建新文件或将文件上传到任务中,还实施了各种界面增强功能,以简化整体工作流程并提供更多就地信息。主要的安全增强功能可将 Content Fusion 配置为使用 OpenID Connect 提供商进行 SSO 身份验证。


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身份验证

使用 OpenID Connect 支持单点登录

Content Fusion 现在可配置为使用 OpenID Connect 提供商(如 Okta 或 Microsoft Entra ID),以允许用户使用组织的单点登录系统进行身份验证。如果用户有一个现有的 Content Fusion 账户(通过 LDAP 或注册创建),使用的电子邮件地址与通过 OpenID Connect 获得的电子邮件地址相同,那么他们就可以使用 OpenID Connect 登录到他们现有的账户。



审核任务

审核任务的截止日期

现在,您可以在创建审核任务时通过设置到期日来管理截止日期。到期日期可根据需要进行修改,并在用户界面的多个地方可见。审阅人将收到电子邮件通知,提醒他们需要及时完成审阅。



仅限评论者的编辑模式

与审阅者共享任务时,您可以控制他们是否有完全的编辑权限,或更有限的添加评论和建议修改的权限,或者只允许审阅者添加评论。在 "任务设置 "页面的 "审阅者编辑模式 "部分新增的 "仅有评论 "选项允许任务所有者限制审阅者只能对内容添加评论(而不能更改),从而确保所有审阅者都能看到文档内容的原始形式。



要求重新审核的选项

任务所有者现在可以选择要求所有审阅者重新审阅任务。他们可以在重新打开任务时请求对任务进行新的审阅,也可以使用请求重新审阅按钮,当任务处于 "审阅中 "状态时,单击任务名称下显示的 "已完成 "下拉部件,弹出窗口中就会出现该按钮。这会将所有审阅者的审阅状态从 "已完成 "重置为 "进行中",他们也会收到电子邮件通知,告知他们有重新审阅任务的请求。重新启动审核时,审核员将能看到自上次完成审核以来有哪些文件发生了更改。



更好地控制最终审阅状态

当用户将审阅任务标记为 "已完成 "时,即使其他协作者对任务中的文档进行了更改,该任务也会保持审阅状态。只有当特定用户对任务文档进行更改,或者任务所有者重新打开任务或要求重新审核任务时,该用户的最终审核状态才会变为进行中。


审核状态信息

审阅任务的状态信息显示在任务名称下。这显示了分配的审核员人数,以及共有多少审核员完成了审核。如果审阅正在进行中,则会显示一个下拉菜单,打开一个弹出窗口,在该窗口中可以看到所有审阅者的列表及其最终审阅状态,以及一些在特定上下文中有意义的操作(例如,请求重新审阅的操作)。



综合审阅状态

通过 Oxygen XML Editor/Author 中的 Content Fusion 附加组件创建的审阅任务,或通过 Web 界面创建的非项目任务,现在都可以在审阅关闭时标记为 "已整合"。处于 "集成 "状态的任务无法编辑,默认情况下是隐藏的,因此您只需关注正在处理的任务即可。在网络接口中,隐藏的整合任务可按需显示。



向审查任务上传文件

现在,用户可以在 Content Fusion 浏览器界面的审查任务中上传文件。这些文件将显示在特定任务的待审查文件列表中。



审阅者现在可以在审阅任务中创建新文件

审查员现在可以建议在审查任务中添加新内容,方法是从模板中创建新文件。这使得直接从 Content Fusion 浏览器界面创建新文件成为可能。以前,只有任务所有者才有这种能力。



显示从项目创建的审阅任务的文档标题

对于从项目创建的审查任务中包含的文件,Content Fusion 现在会显示文件标题而不是文件名。这样可以更容易地识别和打开特定文件。如果标题在审阅过程中发生变化,用户可按需在任务文件列表中更新(使用 "更新标题 "按钮)。


审查任务列表可排序

通过按名称、到期日期或审查状态对任务列表中的列进行排序,现在可以更轻松地找到需要您关注的任务。



在任务活动中跟踪任务进展

任务活动页面经过重新设计,可以更轻松地查看协作者所做的更改。现在,您可以单击任务活动视图中列出的特定更改的高亮文件名,它将在文件比较视图中打开两个版本的文档,以便您清楚地看到其中的差异。



安全性

改进的 TLS 安全性

不再接受 TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384 弱密码。


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