柏林幼儿园安装了 ONLYOFFICE DocSpace 服务器，以节省他们整理文档工作流程的时间。IT Helpdesk 员工 Timo Petersohn 讲述了他们的经验。
关于儿童之家
柏林儿童之家（Kinderhaus Berlin - Mark Brandenburg e.V.）是德国柏林地区的一家公共机构，拥有约 45 个独立的项目。子项目范围包括日间小组、门诊护理、独立小组、寄宿教育小组、家庭融合小组等工作领域。
0 至 18 岁的儿童和青少年在这里生活，该组织的员工陪伴他们走过人生道路。
为什么选择 ONLYOFFICE DocSpace
为了有更多时间照顾孩子，减少记录病例的时间，幼儿园一直在寻找一款易于使用的办公套件。
彼得森（Petersohn）先生报告说，他们收集的数据特别敏感。这就是他们需要自托管解决方案的原因。不过，Kinderhaus 希望与时俱进，为青年福利办公室的员工提供处理数字文件的机会。这可以通过 ONLYOFFICE DocSpace 中的房间和灵活的权限来实现（对于结构更严谨的组织来说，最好是只授权个人用户使用某些文件夹）。
这是一个试点项目，参与的员工不多，管理起来应该很容易。在测试阶段，ONLYOFFICE DocSpace Server 显然是一体化软件包的理想候选者。
有效协作
据 Petersohn 先生介绍，所有文书工作都完全在 DocSpace 中完成，员工可以同时处理一份文件。
现在，文件编辑和填写表格更加快捷方便。一切都集中在一个地方，从而有更多时间开展工作。
起初，员工需要适应 DocSpace 及其功能，但现在办公文件不再需要通过电子邮件发送，文件也不再有多个不同版本。
此外，还可以通过 ONLYOFFICE 桌面应用程序轻松访问 Kinderhaus 服务器。来自青年福利办公室的外部员工无需安装即可访问某些文件（前提是他们拥有一部用于双因素验证的智能手机）。
玛蒂娜（Martina），社会教育工作者：
“有了网络存储，我们现在可以比以前更快、更轻松地工作。”
渝公网安备50010702505508