今天，我们将以销售协议为例，了解什么是 ONLYOFFICE 表单，以及如何创建标准的可填写表格。
什么是 ONLYOFFICE 表格及其用途
ONLYOFFICE表格的设计目的是使电子文档的工作变得简单。您可以在线或在本地创建、编辑和共同编辑带有可填写字段的文档，并将其发送给他人填写。它消除了打印、存储和分发文件的成本，减少了处理时间，并有助于避免重复数据输入和相关错误。
下面是一些可填写表格的例子，以及我们可以在哪些地方使用它们：
销售：采购订单、销售协议；
人力资源：时间表、雇佣协议、工作建议模板、休假申请；
会计：支出申请、报销、费用报告；
法律文件：贷款协议、保密协议、遗嘱；
其他：报告、录取表、调查问卷。
在本视频中了解 ONLYOFFICE 表格的功能：
现在，让我们看看如何使用不同类型的可填写字段创建销售协议表单。
1、创建表格模板
首先，你需要创建一个 .docxf 格式的表单模板。有两种可能的方法：
从空白
从现有的 .docx 文档
我们将使用以前使用过的不带字段的 .docx 格式销售协议。
点击操作按钮 -> 表单模板 -> 从文本文件。选择所需的文件。
您的 .docx 文档将转换为 .docxf 格式。有关格式规范的更多信息，请参阅白皮书。
2、添加表单字段
表单内容准备就绪后，我们就可以添加要填写的字段了。这些字段可在 "表单 "选项卡上找到。
*请注意，只有在创建表格模板或打开 docxf 格式的现成模板时，才能使用表格选项卡。
文本行
首先，我们添加简单的文本行。我们将用它们来记录少量信息，如买方和卖方的全名以及地址。
转到 "表单 "选项卡 -> "文本字段"。
默认情况下，您可以在标准大小的输入区域输入任意数量的字符。要自定义字段，请打开右侧工具栏上的字段属性。
文件中有两个字段包含卖方的全名。为了简化这些字段的填写，避免错误和错字，我们可以使用关键参数将这些字段关联起来。
因此，我们创建了卖方键，并为必要的字段选择了它。现在，当用户填写一个字段时，另一个字段中的数据就会自动出现。
为了给收件人一个提示，我们将输入卖方的全名作为占位符，并添加 John Smith 作为提示（将光标悬停在该字段上即可看到）。
在格式字段中，我们指定答案只能包含字母。
选中 "必须"，使该字段必须填写。
锁定字段参数，以免在填写表格时意外更改。
同样，我们将在文档中创建文本字段。
带有独立单元格的字段
文本字段可以为每个字符划分为单独的单元格。它们可以用来强调每个字符，避免错误。例如，在姓名或 ID 编号中也是如此。
像上一步一样创建一个文本字段。在右侧工具栏上，选中固定大小字段，并将字符限制设为 10。然后，选择字符组合，定义单元格宽度和边框颜色。因此，每个数字都将位于单独的单元格中。
在占位符中，我们定义输入 ID 的格式。
日期
您还可以添加特殊字段来指定日期。将插入点放在要添加字段的文本行内。
转到表单选项卡 -> 日期和时间。
表单字段将出现在现有文本行中插入点的位置。在右侧工具栏中，自定义字段设置。设置键、占位符和提示。
在默认值字段中，输入字段默认显示的值。
像这样显示日期：选择字段格式，如 MM/DD/YYYY、Monday, MM DD, YYYY 等。日期默认设置为 DD/MM/YYYY。
电话号码
电话号码字段用于输入与给定任意掩码相对应的电话号码。默认设置为 (999)999-9999。
要插入电话号码字段，请单击表单选项卡上的电话号码字段。
在格式下拉列表中选择任意掩码，然后在下面选择建议的选项来显示电话号码。
单选
在从预定义列表中选择一个选项的协议条款中，可以使用单选按钮。
要在 "购买价格 "条款中添加单选按钮，我们可以将光标放在右侧行中，然后选择单选按钮。所有创建的按钮都会自动合并到组 1 中，用户只能从具有相同组键的按钮中选择一个。也可以重新命名组键，并重新分组右侧边栏上的按钮。
我们为这些按钮定义了组键 "购买价格"。
在下面的付款子句中，我们还添加了单选按钮。然后在其中一个按钮的属性中，创建一个新的组键 "付款选项"，并为其他按钮选择该组键。
这样，每组单选按钮都有自己的名称，而且不会与其他按钮混淆。
多选
与单选按钮不同，复选框允许选择多个选项。在我们的销售协议中，可以应用多个付款程序。在此，我们为必要的行添加复选框。
下拉列表
要创建一个可以解决争议的状态列表，我们可以使用组合框或下拉列表。两者的区别在于，组合框允许输入您的选项，而下拉框只能从建议的选项中进行选择。
我们创建一个组合框。
要添加要选择的州，我们在右侧边栏的 "值选项 "字段中输入一个州的名称，然后点击加号。使用向下和向上箭头，我们可以更改列表中国家的顺序。
现在所有字段都已添加。在参数中，我们为所有字段选择一种颜色，使其清晰可见。
默认情况下，字段中的文本使用 11 号 Arial 字体。但如果有必要，可以根据自己的喜好调整文本格式。
3、管理角色
您可以创建和分配不同的收件人角色来填写字段，以简化表单填写。这样，用户就可以根据匹配角色的颜色直观地确定自己应该填写哪些字段。
要创建新角色，请转到表单选项卡 -> 管理角色 -> 新建。
键入角色名称，必要时选择其颜色。也可以单击相应的菜单项创建自定义颜色。单击确定。
关闭 "管理角色 "窗口。
现在，您可以在每个字段的设置中为填写该字段的用户选择一个角色。
一旦为某个字段定义了角色，该字段就会相应着色，以吸引用户的注意。
4、预览创建的表单
要查看创建的表单，请转到表单选项卡 -> 查看表单。该选项显示表单的方式可供有填表权限的用户使用。
此外，你还可以从下拉列表中选择一个角色，查看具有特定角色的用户填写的表单。
5、保存可填写表格
我们的销售协议就可以填写了。
将表格模板保存为标准 PDF 文件，以便共享和在线填写。
要一键完成，请使用 "另存为 PDF "按钮。然后，在有表格填写权限的情况下共享表格，或在任何支持处理 PDF 文件的应用程序中提交表格供填写。
在 ONLYOFFICE 编辑器中创建表格
使用免费的ONLYOFFICE DocSpace账户在线轻松创建可填写表格，或获取适用于Windows、Linux或macOS的ONLYOFFICE桌面编辑器：
在 ONLYOFFICE 表单库中查找随时可用的销售协议和其他可填写表格。
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