ONLYOFFICE DocSpace 现可在 Zapier 上使用：实现工作流程自动化

好消息！从现在起，您可以在 BETA 模式下使用 Zaps for ONLYOFFICE DocSpace 和各种应用程序（如 Zoom、Slack、OneDrive、HubSpot 等）轻松实现业务任务自动化。详情请见下文。

Zapier 简介

Zapier 是一款帮助您自动执行两个或多个应用程序之间重复性任务的工具，无需代码。Zapier 用户可以自动将信息从一个应用程序转移到另一个应用程序，而无需手动操作。

您创建的每个 Zap 都以触发器（在一个应用程序中发生的事情）和一个或多个操作（在另一个应用程序中发生的其他事情）开始。

如何开始

登录你的 Zapier 账户或创建一个新账户。开始使用是免费的。
在顶部菜单中，转到 "我的应用程序"。
单击 "连接新账户..."，找到 ONLYOFFICE DocSpace。
在授权窗口中，指定您的 DocSpace URL、电子邮件和密码。
选择一个现有的 Zap 或使用 Zap 编辑器创建一个新的 Zap，开始自动操作。

开始

该集成目前处于测试模式，因此我们邀请您给我们留下反馈意见，这将有助于进一步完善其功能。

ONLYOFFICE DocSpace 的触发事件

可用的触发器和操作因应用程序而异。例如，对于 ONLYOFFICE DocSpace，您可以使用以下触发器或操作：

用户已添加
创建的文件/在我的文档中创建的文件
创建房间
房间存档
搜索文件夹/删除文件夹
共享房间
创建房间
上传文件
邀请用户

ONLYOFFICE DocSpace 的 Zap 示例

Zapier可与成千上万的应用程序配合使用，因此您可以创建任何您需要的Zap。以下是将ONLYOFFICE DocSpace与其他应用程序连接起来的即用创意列表：

DocSpace 和 Zoom（使用用户添加触发器）。当有新用户添加到 DocSpace 时，会自动为相应的公司专家创建一个 Zoom 会议，以指导新用户如何掌握 DocSpace。
DocSpace 和 Google 文档（使用在我的文档中创建的文件触发器）。一旦用户在 DocSpace 中创建了新的个人文档，其副本就会自动保存到谷歌文档中。
DocSpace 和 Gmail（使用文件创建触发器）。一旦用户在 DocSpace 中创建了新的办公文件，其副本就会发送到 Gmail 账户，例如，用于邮寄给客户。
DocSpace、Slack 和 Discord（使用 "创建房间 "触发器）。在 DocSpace 中创建新房间后，会自动创建一个 Slack 频道，并向 Discord 发送通知。
DocSpace 和谷歌聊天（使用房间存档触发器）。用户归档房间后，通知会自动发送到谷歌聊天（Google Chat）。
Asana 和 DocSpace（使用搜索文件夹和删除文件夹操作）。根据 Asana 中的任务名称，会在 DocSpace 中创建一个文件夹。任务完成后，该文件夹会自动从 DocSpace 中删除。
DocSpace 和 Telegram（使用创建房间触发器和共享房间操作）。在 DocSpace 中创建任何房间时，管理员或相应用户都会自动获得访问权限，并通过 Telegram 收到通知。
Linear 和 DocSpace（使用创建房间操作）。在 Linear 应用程序中创建新任务时，会自动在 DocSpace 中创建一个房间。
OneDrive 和 DocSpace（使用上传文件操作）。当文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动保存到 DocSpace。
HubSpot 和 DocSpace（使用邀请用户操作）。在 HubSpot 中添加新联系人时，他们会自动收到在 DocSpace 中注册的邀请。

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