数据导入介绍：无缝迁移到 ONLYOFFICE DocSpace

我们非常高兴地宣布 ONLYOFFICE DocSpace 的发布，它具有令人兴奋的新功能：数据导入。这项功能使管理员能够毫不费力地将数据从协作平台和服务迁移到ONLYOFFICE DocSpace，从而简化过渡过程。

什么是数据导入？

数据导入允许用户将数据从第三方服务直接传输到ONLYOFFICE文档空间。这包括导入所有用户、他们的个人或共享文档等。有了这项功能，门户管理员可以将谷歌工作空间、ONLYOFFICE工作空间或Nextcloud的备份无缝上传到数据导入页面，从而启动平稳的迁移过程。

下面我们将向您展示如何从ONLYOFFICE Workspace迁移到ONLYOFFICE DocSpace。让我们从创建备份开始。

如何在 ONLYOFFICE 工作区创建备份

控制面板中的备份/还原功能为您提供了备份门户数据的功能。登录您的门户网站，点击 "开始 "页面上的 "控制面板 "图标，进入控制面板。或者，导航到门户的 "设置"，从左侧面板选择 "控制面板 "链接。

要手动创建门户数据备份，请导航至左侧边栏 "常用设置 "部分的 "备份 "页面，并使用 "数据备份 "部分。请按照以下步骤操作：

1. 要将备份保存在本地驱动器上，请选择 "计算机文件 "选项卡。

2. 在 "选择存储位置 "字段中指定存储备份文件夹的路径。

3. 单击 "制作备份 "按钮。

备份过程完成后，你会在指定文件夹中找到备份 .tar.gz 文件（portal-name_date_time.tar.gz）。如果选择了 "临时存储 "选项，下载已创建备份的链接将在 24 小时内可用。

如何将数据导入 DocSpace

以下是如何使用 ONLYOFFICE Workspace 数据导入的分步指南：

1. 访问设置中的数据导入部分。

2. 从 ONLYOFFICE Workspace 下载备份文件，文件名为 dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz。

3. 选择要迁移的用户。

4. 选择要迁移的组件，如用户、组、个人文件、共享文件和共享文件夹。

5. 为迁移过程的完成预留时间。

通过数据导入，过渡到ONLYOFFICE DocSpace从未如此简单。无论是从Nextcloud、Google Workspace还是ONLYOFFICE Workspace迁移，管理员都可以无缝传输关键数据，确保所有用户顺利、高效地过渡。

为什么要迁移到ONLYOFFICE DocSpace？

ONLYOFFICE DocSpace的协作平台通过房间概念以最佳方式进行组织，使文档协作变得更加简单。以下是选择ONLYOFFICE DocSpace的一些最重要的原因：

多种房间类型。根据您的需求定制您的DocSpace。使用协作室，这是团队合作和多人共同撰写的理想选择。为外部访问创建公共房间，为Zoom会议创建会议室，为特定用途创建自定义房间，为敏感数据创建私人房间（即将推出）。

处理各种文件格式。协作处理文本文档、电子表格、演示文稿、数字表单、PDF、Markdown 文件、多媒体等，确保与 MS Office 标准兼容。

人工智能助手。与 ONLYOFFICE 的其他解决方案一样，DocSpace 也可让您利用人工智能工具加快工作流程，这些工具可用于生成文本、图像、代码、拼写检查和翻译等。

集成。ONLYOFFICE DocSpace专为集成而设计，提供开放式API和开发人员工具，便于无缝集成到单页应用程序（SPA）或任何其他基于网络的平台。

DocSpace 最常见的集成方案包括

我们最近的集成扩展了 DocSpace 的功能：

Zoom 集成：在虚拟会议期间协作处理办公文件，并将所有编辑过的文件存储在协作室中。
WordPress 和 Drupal 连接器：将 DocSpace 会议室和文件夹嵌入网页，无需下载即可轻松访问文档，实现直接编辑和协作。
Zapier 集成（测试版）：使用ONLYOFFICE DocSpace和Zoom、Slack、OneDrive和HubSpot等应用程序的Zaps自动执行业务任务。请关注我们博客上的更多详情和示例。