一年前，我们发布了基于会议室的文档协作平台 ONLYOFFICE DocSpace 的第一个版本。让我们来看看这个软件产品是如何诞生的，它发生了哪些变化，以及我们的团队在过去 12 个月里为改进其功能和可用性做了哪些工作。

ONLYOFFICE DocSpace 的概念

当我们的团队开始开发ONLYOFFICE DocSpace时，我们希望提供一种处理办公文件的新理念，使用户能够节省时间，并改善与团队或组织之外的人员（如客户、合作伙伴、承包商、赞助商等）的文档协作，在一个单一的平台内，如有需要，可集成到任何现成可用的网络界面中。

我们的主要想法是为用户提供一套全面的工具，以简化协作流程、确保数据安全并提高工作效率，使其成为满足用户文档协作需求的最佳选择。

说到定价，ONLYOFFICE DocSpace 的概念意味着免费用户数量不受限制，这与流行的文档协作平台通常提供的服务不同。在使用付费版 DocSpace 时，你只需为有效管理团队所需的管理员人数付费。

我们成功实现了 DocSpace 的概念吗？让我们一起来看看吧！

ONLYOFFICE DocSpace 的历史：背景

ONLYOFFICE DocSpace 的历史始于 2021 年，当时我们的团队开始改造我们的生产力平台，目的是创建 ONLYOFFICE 应用服务器，这是一个微服务架构平台，理应带来无限的扩展能力。

因此，我们发布了基于应用服务器技术的 ONLYOFFICE Personal 更新版，这是一个用于文档、电子表格和演示文稿的在线办公室。新版 Personal 速度更快、功能更强、更稳定，在网络和移动环境下都能流畅运行。

随着所需技术的准备就绪并在实践中证明了其可靠性，下一步就是发布第一个 DocSpace 版本。

ONLYOFFICE DocSpace 的历史：主要版本

迄今为止，DocSpace 已经发布了几个版本，每个版本都有自己独特的功能和改进。让我们快速回顾一下您需要了解的主要内容。

ONLYOFFICE DocSpace v1.0

ONLYOFFICE DocSpace 的第一个版本于 2023 年 4 月发布。它允许用户创建用于实时共同撰写的协作室，以及为任何目的进行个性化设置的自定义室。在 DocSpace 中，用户可以邀请其他人，并赋予他们灵活的访问权限，如查看器、评论员、审阅者、表格填写者、编辑器、高级用户和房间管理员，以便更方便地协作处理任何内容，包括办公文件、PDF、电子书和多媒体文件。

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自主托管的 ONLYOFFICE DocSpace

最初，ONLYOFFICE DocSpace 仅在云端提供。几个月后，该平台的自托管版本出现，为寻求数据隐私的用户提供相同的文档协作功能。Linux 和 Windows 服务器均可进行内部部署。

ONLYOFFICE DocSpace v2.0

下一个重要版本是 2023 年 12 月发布的 ONLYOFFICE DocSpace v2.0。升级版为整个平台提供了大量新功能和改进，包括用于公共共享的新房间类型、增强的房间管理、用于额外功能的插件、更直观的配置文件页面、数据重新分配、更多热键、面向开发人员的扩展工具等。

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ONLYOFFICE DocSpace v2.5

最新发布的ONLYOFFICE DocSpace v2.5版本于2024年4月推出，距离第一个版本已有一年时间。升级后的ONLYOFFICE DocSpace提供了一些非常有用的改进，包括公共房间的第三方存储、用户组、存储配额和统计、DocSpace嵌入的预设、从ONLYOFFICE Workspace和Google Workspace导入数据、多空间管理和其他改进。

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新的文档编辑功能

ONLYOFFICE 编辑器是 DocSpace 平台不可分割的一部分。这是 ONLYOFFICE DocSpace 中所有重要版本和新功能的快速摘要：

• 7.4版本中的绘图工具、雷达图、文档组合、将对象保存为图片以及更新的ChatGPT插件；

• PDF 编辑器、自动连字符、改进的数据透视表、Morph 过渡和屏幕阅读器（7.5 版）；

• 8.0 版中的可填写 PDF 表单、双向文本和 RTL 界面、图表向导和工作表中的目标搜索、用户头像以及更新的插件用户界面。

观看本视频，了解如何在您的 DocSpace 中使用最新版本的 ONLYOFFICE 在线编辑器：

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集成选项

当我们提出ONLYOFFICE DocSpace的概念时，它被设计为一个用于集成的软件产品，最初是为那些没有自己的办公文件存储平台而设计的。这就是为什么从第一个版本开始，ONLYOFFICE DocSpace就为开发人员提供开放式API和特殊工具。利用这一功能，可以将该平台集成到单页应用程序（SPA）或任何其他基于网络的平台中。

最常见的 DocSpace 集成方案包括

1. 整合独立的房间。在这种情况下，您可以将 DocSpace 房间嵌入到您的网络应用程序中，让用户可以查看和下载文件，而无需注册 DocSpace 账户。

2. 整合整个 DocSpace 平台。这种情况意味着，DocSpace 可用于在网络应用程序界面上存储、编辑和共同创作办公文件。

3. 将第三方服务和工具集成到 DocSpace 中。你可以创建一个插件，将服务或应用程序集成到平台中，从而获得新功能。

阅读官方 API 文档，了解如何根据上述方案之一集成 ONLYOFFICE DocSpace。

我们的团队拥有随时可用的连接器和插件，以展示ONLYOFFICE DocSpace的集成能力。让我们快速浏览一下。

整合 DocSpace 平台：Zoom

用于 Zoom 的 DocSpace 应用程序于 2024 年 2 月推出，Zoom 用户可使用 ONLYOFFICE DocSpace 提供的功能和工具，在虚拟会议中编辑和共同撰写办公文件。Zoom 应用程序免费，可在 Zoom 应用程序市场找到。

奖励：如果您在 2024 年 8 月 1 日前注册，您将获得以下优惠，自注册之日起 6 个月内有效：

• 100 个管理员用户；

• 100 个房间；

• 100 GB 磁盘空间。

用于 Zoom 的新版 DocSpace 应用程序即将推出。敬请期待！

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整合 DocSpace 房间和文件夹：WordPress 和 Drupal

我们团队的另一项集成成果是在 2024 年 3 月发布了适用于 WordPress 和 Drupal 的 ONLYOFFICE DocSpace 连接器。这两个连接器旨在提高网站访问者对办公文件的可访问性。

使用ONLYOFFICE DocSpace集成应用程序，Drupal和WordPress管理员可以将包含内容和办公文件的DocSpace房间和文件夹嵌入到网页中，使用户能够方便地访问文档并与之互动，而无需下载。此外，他们还可以在自己的平台上存储、编辑和协作文档。

整合第三方工具：插件

DocSpace 插件旨在通过启用新功能和工具来增强平台的功能。目前，DocSpace 有四个插件：

• Draw.io 用于创建、编辑和插入专业外观的图表和流程图；

• 用于查看、创建和编辑 .md 文件的 Markdown；

• PDF 转换器，可将文档、工作表、幻灯片和表格转换为 PDF 格式；

• 语音转文本，可将音频和视频文件中的语音转换为文本。

DocSpace 插件可由管理员和平台所有者启用。启用后，所有 DocSpace 用户均可使用。

通用集成：Zapier（测试模式）

为了更容易地与其他系统集成，我们的团队为 Zapier 发布了一个新的 DocSpace 集成应用程序。使用它，您可以轻松地使用 Zaps for ONLYOFFICE DocSpace 和各种应用程序（如 Zoom、Slack、OneDrive、HubSpot 等）自动执行业务任务。敬请关注我们的网站，了解更多即将推出的即用示例！

用户赞赏

目前，DocSpace 在全球拥有 250 多万用户。该平台赢得了广大用户的信任。其中一个最突出的例子是德国柏林地区的公共组织 Kinderhaus Berlin - Mark Brandenburg e.V.（柏林儿童之家）。该组织安装了 ONLYOFFICE DocSpace Server，以帮助其员工节省时间并组织有效的文档工作流程。阅读全文，了解更多信息。

用户在一些热门软件市场和目录中对 DocSpace 的评价：

• 在 Capterra、Software Advice 和 GetApp 上，DocSpace 获得了 4 颗星（满分 5 星）；

• 在 G2 上获得 4.8 颗星（满分 5 星）；

• 在 Tekp 上获得 9 颗星（满分 10 星）。

这是 DocSpace 用户在 G2 上撰写的评论：

ONLYOFFICE DocSpace是一款易于使用的文档软件。在 ONLYOFFICE DocSpace 的帮助下，用户可以处理任何内容类型，如 PPT、文本文档、电子表格和 pdf。OnlyOffice Docspace还与Zoom和draw.io进行了很好的整合。提供的专门客户支持非常好。ONLYOFFICE DocSpace很容易在我们的组织内实施，我是DocSpace的常客。

您对ONLYOFFICE DocSpace有什么要说的吗？请在以上任一平台上发表评论，分享您的观点！

媒体报道中的ONLYOFFICE DocSpace

不仅是用户，专业作家和作者也表达了他们对ONLYOFFICE DocSpace的意见。请阅读这些由热门在线出版物和网站撰写的评论：

• MUO；

• Beebom；

• Tech Times；

• Tech Advisor；

• 让技术更简单；

• El Grupo Informático（西班牙语）；

• Revista Cloud Computing（西班牙文）；

• Muylinux（西班牙语）；

• t3n（德语）。

ONLYOFFICE DocSpace 数字空间

数字胜于雄辩。请参阅本信息图表，了解有关 2023 年和 2024 年 ONLYOFFICE DocSpace 的一些有趣事实：

在第一年里，创建了近 100,000 个 DocSpaces，拥有来自世界各地的 250 多万用户。有趣的是，其中 30% 的用户来自欧洲，最受欢迎的语言是英语、中文和法语。

说到 DocSpace 会议室，最受欢迎的类型是协作会议室，它们的创建频率最高。最不受欢迎的类型是公共会议室，这并不奇怪。这种房间类型出现不久。

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