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ONLYOFFICE DocSpace 2.5 发布:改进公共房间、用户组、存储管理、嵌入预设等功能

原创
软件开发
来源:ONLYOFFICE
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2024-05-27
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升级后的 ONLYOFFICE DocSpace 包含整个平台的多项增强功能,旨在使您的工作更加轻松有效。请继续阅读,了解所有更新。


我的文档:共享单个文件和文件夹

如果不想创建单独的房间,可以通过链接与外部用户共享 "我的文档 "中的单个文件。


你可以选择谁可以公开访问你的文件--有链接的任何人或仅 DocSpace 用户--并设置所需的权限级别:编辑、审阅、评论或只读。如有必要,可设置链接过期的时间段。


在哪里可以找到?我的文档 -> 文件右键菜单 -> (信息) -> 共享


您还可以共享个人文件夹。在这种情况下,将创建一个新的公共房间,并将文件夹中的所有内容复制到该房间。之后,你可以邀请其他用户来处理文件,就像在其他房间一样。


在哪里可以找到?我的文档 -> 文件夹右键菜单 -> 共享


公共房间:3d-第三方存储空间

使用第三方服务作为公共房间的数据存储。在已连接的存储器中创建新文件夹或选择现有文件夹。


可供选择的服务包括 Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud 以及其他通过 WebDAV 协议运行的服务。


在哪里可以找到?新房间 -> 公共房间 -> 第三方存储 -> 连接


处理任何内容Markdown

在 ONLYOFFICE DocSpace 中,您可以处理任何内容,包括办公文件、PDF 和多媒体。从现在起,您还可以查看、创建和编辑 .md 文件,这要归功于基于 Markdown-it 解析器的新 Markdown 插件。


首先,DocSpace 的所有者或管理员需要通过 "集成 "设置启用该插件。一旦激活,所有用户均可使用。


在哪里可以找到?操作 -> 更多 -> 标记


更新账户部分的组

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 为账户管理带来了有用的新功能。因此,您可以将用户组织成组,以便更有效地进行团队管理,并可选择指定组长。


因此,在更新后的 "账户 "部分,您会发现两个选项卡:人员和组。为了快速导航,现在可以按组对用户进行排序和过滤。


要管理群组,可使用以下选项:


  • 将群组作为文件夹打开,检查所有必要信息并返回账户部分;

  • 邀请整个组到房间担任查看器、编辑器、评论器、审阅器或填表人等角色。


存储配额

设置每个房间或每个用户的默认存储配额,轻松控制 DocSpace 的磁盘内存消耗。


用户配额会影响每个用户 "我的文档 "部分的存储上限。房间配额随后可由房间管理员为每个房间单独调整。


在哪里可以找到?设置 -> 存储管理


嵌入预设

在此版本中,我们添加了即用预置,让您可以将 DocSpace 或其部分无缝嵌入到任何网页界面中。


您可以嵌入整个文档空间、公共空间、编辑器或查看器、房间或文件选择器,也可以使用自定义模式手动配置所有参数。


在哪里可以找到?设置 -> 开发工具 -> JavaScript SDK


数据导入

只需点击几下,即可从 ONLYOFFICE Workspace 或 Google Workspace 将数据导入 DocSpace。您可以导入带有文件、群组以及共享文件和文件夹的用户。


在哪里可以找到?设置 -> 数据导入


内部多空间

ONLYOFFICE DocSpace 的最新版本为自托管实例的用户带来了一个有用的新功能。


通过 "空间 "面板,您现在可以轻松创建多个DocSpaces,并让用户可以访问它们。


该面板允许一次性管理和配置您的所有DocSpaces:应用品牌、进行备份和恢复、支付和激活许可证。


在哪里可以找到?空间


可用性更新

为了获得更舒适的用户体验,我们对界面元素进行了多项改进:


  • 共享房间按钮现在可直接在上面板中使用,以便在公共房间中更轻松地导航;

  • 添加按钮使邀请用户的窗口更加直观。


技术堆栈更新

在ONLYOFFICE DocSpace中,我们使用了最新的组件和引擎,包括服务器端的.NET Core和最新版本的.NET--因此,这是一个可靠的后台,客户端的React确保了现代外观和移动友好性。


在 2.5 版中,我们更新了以下组件,以确保进一步可靠运行:


  • .NET 8;

  • 基于 Redis/ZooKeeper 的分布式锁;

  • 用于文档编辑器的 NextJS 库;

  • 异步文件上传;

  • 更快地下载大文件;

  • 等等。


如何使用新功能

观看我们的免费详细网络研讨会,了解如何使用新功能:

点击以上图片免费观看视频 ⬆


获取 ONLYOFFICE DocSpace 2.5

ONLYOFFICE DocSpace Cloud已经可以使用最新更新。登录您的DocSpace,亲自体验所有新功能,如果您是ONLYOFFICE DocSpace的新用户,请创建一个免费账户。


对于自行托管的 ONLYOFFICE DocSpace,新版本将稍后推出。敬请期待!


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