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ONLYOFFICE DocSpace 2.6 发布:表格填写室、LDAP、打磨过的房间和文件管理等

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来源:ONLYOFFICE
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2024-08-22
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更新后的 ONLYOFFICE DocSpace 拥有 20 多项新功能,并对整个平台进行了改进,旨在让您的工作更有效、更舒适。 请继续阅读,了解所有增强功能。


表格填写室 

认识一下新的房间类型,它允许在ONLYOFFICE DocSpace中为您的项目组织一个直接的表格填写过程。 

表格填写室的第一个版本可用于简单的任务,如处理可填写的作业、问卷、简报、收集反馈等。 

或者使用集成的模板库,从众多现成的 PDF 模板中进行选择。 

在哪里可以找到? 新房间 -> 填表房间 -> 操作


邀请您的同事和团队成员到会议室填写上传的 PDF 表格。 您还可以复制一个公共访问链接,与外部人员共享房间。 

在哪里可以找到? 填表室 -> 共享房间/邀请用户


当开始填写表格时,您会看到房间里出现两个新的部分:

正在处理的部分包含正在处理的表格(用户已开始填写但尚未完成的表格);

已完成的部分包含已填写的表格(当用户单击 "完成并提交 "时)。 

如果您在一个房间里有多个 PDF 表格,则 "已完成 "和 "正在处理 "部分将包括每个表格的单独专用文件夹。


在 "完成 "部分,您可以检查已填写的表格,并方便地分析自动收集到电子表格中的回复。 在一个房间内完成所有工作。 


房间的其他更新 

DocSpace 房间的其他改进包括:

  • 将公共房间以及这些房间中的文件嵌入到您的网站或博客中(现在可直接从房间访问嵌入设置);

  • 复制公共房间中文件夹或媒体文件的链接,以便与外部用户共享;

  • 复制房间和文件夹。 


用户 

LDAP。 从 LDAP 服务器轻松导入用户和群组到 DocSpace。 添加的用户可使用其 LDAP 服务器或 Active Directory 凭据进行授权。 如有必要,可以启用选项,在 DocSpace 和 LDAP 服务器之间自动同步数据更改。 

在哪里可以找到: 设置 -> 集成 -> LDAP 设置


ONLYOFFICE DocSpace 2.6 还为账户管理带来了实用的新功能。 因此,你可以使用新的热键:

  • ArrowUp 和 ArrowDown 用于列表;

  • Enter 和 Backspace 用于群组。 

此外,我们还更新了用户状态过滤:

  • Active 表示用户账户已激活。 

  • Pending invite 表示用户已收到 DocSpace 的电子邮件邀请,但没有按照邀请邮件中的链接进行操作。 

  • Disabled status 表示用户账户已停用。 

在哪里可以找到? 账户 -> 筛选器 -> 状态


改进文件管理 

  • 在同一标签页中打开编辑文档(配置文件 -> 文件管理 -> 在同一标签页中打开 ONLYOFFICE 编辑器)。 

  • 在 "移动到"、"复制到"、"恢复 "和 "另存为 "对话框中创建新文件夹。 

  • 从文档部分共享媒体文件时,通过外部链接打开媒体文件。 

  • 通过媒体查看器更快地加载和滚动大型图片(由于使用了 4K 的 3840×2160 缩略图)。 

  • 在文档空间部分右击鼠标,现在可以使用创建上下文菜单,而不是标准的浏览器菜单。


更新房间和文件历史记录 

房间历史记录现在支持更多条目,以便更精确地跟踪更改。 

文件:

  • 转换 

文件和文件夹:

  • 重命名 

  • 移动 

  • 复制 

房间:

  • 重命名 

  • 更改图标 

  • 添加/删除标签 

  • 创建/重命名/删除链接 

  • 更改用户角色/删除用户 

  • 添加/删除群组 

  • 更改群组角色


可用性更新 

为了获得更舒适的用户体验,还实施了以下改进:

  • 可在登录页面更改语言;

  • 优化了备份流程,降低了内存消耗。 


如何使用新功能 

观看我们的免费详细网络研讨会,了解如何使用新功能:

点击以上图片免费观看视频 ⬆


获取 ONLYOFFICE DocSpace 2.6 

最新更新已可用于 ONLYOFFICE DocSpace 云。登录您的 DocSpace 体验所有新功能,如果您是 ONLYOFFICE DocSpace 的新用户,请创建一个免费账户。 


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对于自行托管的 ONLYOFFICE DocSpace,新版本将稍后推出。 敬请期待!


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