对于 Odoo 用户来说，这是一个好消息！我们的团队发布了 ONLYOFFICE Templates，这是 Odoo 平台上的一个新应用程序，旨在让创建、填写和打印各种商业表单模板变得更加容易。 阅读这篇文章了解更多信息。

ONLYOFFICE模板：快速概览 

各种规模的企业每天都要处理各种文件--合同、发票、协议、报告、着陆单、调查问卷、表格、会议记录等。 从头开始创建这些文件可能会影响团队的工作效率，因此，即用型可填写表格模板可为您节省大量时间和精力。 

这就是新版 ONLYOFFICE 应用程序的作用所在。 ONLYOFFICE Templates 在您的 Odoo 平台中创建了一个新模块，允许您使用可填写表格模板。 由于 Odoo 为团队和公司提供了大量的业务应用程序，因此使用此类模板的功能似乎是该平台的一个重要补充。 

使用新的应用程序，您可以进行以下操作：

• 为任何 Odoo 模块创建新的表单模板；

• 编辑、下载和删除现有表单模板；

• 分配访问角色（用户和管理员），以便更有效地管理模板；

• 根据 Odoo 中的数据和字段打印已完成的表单模板。 

新的 ONLYOFFICE 应用程序可在官方应用程序市场上免费用于 Odoo 16 和 Odoo 17。

让我们深入了解 ONLYOFFICE Templates 的工作原理，以及开始使用此集成所需的条件。 

访问并管理您的表单模板 

要访问模板模块，您需要登录到您的 Odoo 平台，并通过单击其图标启动 ONLYOFFICE 应用程序。

ONLYOFFICE 模板图标 之后，您将看到一个包含所有现有表单模板的新页面。 您可以使用右键菜单中的相应选项对它们进行编辑、下载和删除。 要选择其中一个可用选项，只需点击所需模板右上角的三点按钮。

对于每个模板，还有一个标签指示该模板是为哪个 Odoo 模块创建的。 ONLYOFFICE 应用程序已集成到所有 Oddo 部分和模块中，因此您可以创建和管理用于各种业务目的的模板。 

请注意："编辑 "按钮旨在让您更改模板名称及其所属模块。 它不允许您更改模板内容。 

编辑现有表单模板 

通过ONLYOFFICE应用程序，您可以轻松编辑任何表单模板。 您只需点击要编辑的模板，该模板就会在ONLYOFFICE编辑器中打开。 左侧面板显示可链接到ONLYOFFICE表单字段的Odoo字段。 

使用ONLYOFFICE编辑器的功能，您可以编辑模板并添加新字段，如文本框、组合框、下拉列表、图像、单选按钮、复杂字段、电子邮件地址、邮政编码等。 如有必要，您可以指定可输入新增字段的符号，并从可用格式中选择一种--无、数字、字母、任意掩码和正则表达式。

创建新的表单模板 

要创建新的表单模板，只需单击模块左上角的 "新建 "按钮。 然后，您需要指定模板名称并选择相应的 Odoo 模块。 如果点击 "新建 "按钮，应用程序允许您从头开始创建新模板。 或者，您也可以使用 "上传文件 "按钮从本地驱动器上传文件。 新创建的表单模板将出现在模块中。

打印已完成的表格模板 

最后，新的ONLYOFFICE应用程序可让您打印已完成字段的模板，因为它与所有Odoo部分和模块集成。 

为此，请进入所需模块，点击操作菜单中的 "使用 ONLYOFFICE 打印 "按钮来打印 ONLYOFFICE 表格。

您将看到所需操作的所有可用模板。 选择需要的模板，然后点击左下角的打印按钮。

就是这样。 ONLYOFFICE 应用程序将根据 Odoo 数据自动填写所有字段，您可以将填写完毕的表格保存到您的设备中。 

如果您的 ONLYOFFICE 模板字段与 Odoo 字段链接正确，则一切都将完成。

使用ONLYOFFICE模板应用程序，您只需点击几下，即可自动完成文件创建过程，并生成发票、协议和其他所需文件。 

如何开始 

使用ONLYOFFICE模板应用程序创建表格模板和生成文件，您需要做的工作如下： 

1. 登录您的Odoo账户；

2. 转到应用程序，如果您想拥有不同用途的即用模板，请确保您的Odoo平台中已安装发票、销售、招聘、员工和日历模块。 

3. 在应用程序中，在目录中搜索 ONLYOFFICE 模板。

4. 点击安装按钮。 如果您尚未安装ONLYOFFICE模块，它也会自动安装。 您可以在上面的截图中看到它。 

5. 根据本指南配置ONLYOFFICE模块。 

6. ONLYOFFICE模板应用程序不需要任何配置，因为所有必要的设置都已在上一步的ONLYOFFICE主模块中配置好了。 

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重要提示：您需要获得一个支持ONLYOFFICE模板应用程序的特殊ONLYOFFICE Docs许可证。 如需了解更多信息，请联系我们。