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本视频是有关对 think-cell 图表进行注释和装饰的两个视频中的第二个视频。
该视频将讲述轴、比例和中断。
假如您希望将 Y 轴插入到堆积图中。在图表上右键单击,然后从上下文菜单中选择“添加 Y 轴”。
该操作会将轴添加到图表的左侧。
think-cell 会根据图表的大小和值自动设置数值轴的比例,并在数据变化时更新比例。
若要手动设置数值轴的比例,请使用鼠标选择数值轴,然后将其中一个图柄拖到任何一端。
在满意比例的扩展时释放鼠标。
轴上的值必须始终包括图表中最小值和最大值之间的范围。
在按住 Alt 键的同时拖曳,这样可以在刻度线之间设置轴的终点。
若要还原自动比例设置,请拖曳图柄,直到工具提示显示“自动”为止,然后释放鼠标。
在设置比例时,think-cell 还会自动计算刻度线间距。
若要手动更改间距,请选择轴,然后拖曳第一个刻度线所在位置的小图柄。
该图柄会自动贴靠至工具提示指示的建议刻度线间距选项。
若您喜欢对间距进行更精细的控制,请在按住 Alt 键的同时进行拖曳。
在满意新的刻度线间距值时释放鼠标。
若要还原为自动间距设置,请使用图柄缩短间距,直到工具提示显示“自动”为止,然后释放鼠标。
默认情况下,会将 Y 轴置于图表的左侧。
但是,您可以更改该位置,只要在轴上单击,然后将轴拖到图表的另一侧就可以了。
在满意放置的位置时,释放鼠标。
在折线图中,每侧会有两种不同的Y 轴位置选项。
若您不喜欢将第一个类别的数据点直接放在 Y 轴上,可以将 Y 轴拖到左侧,并在 Y 轴与第一个类别之间保留很小的间隔。
在数值轴上右键单击时,上下文菜单会提供对轴进行编辑的各种选项。
例如,您可以添加或删除轴的标题、刻度线标签、刻度线或网格线。
若适当,您还可以在对数比例轴和线性比例轴之间进行切换。
假如您的图表与此类似,具有特别大的段和较小的段。
若要增强较小段的可读性,您可以添加数值轴中断。
在段或轴上您希望插入中断的部分右键单击。
该操作将打开上下文菜单。
添加数值轴中断时,您在段或轴上右键单击的确切位置将带来不同结果。
选择“添加中断”,在所选位置插入中断。
若图表中的空间不足,无法在任意图形柱内的段边界之间放置中断形状,则无法添加数值轴,因为中断适用于
轴范围相同的所有段。
添加中断后,可以调整其范围。
单击中断一次以选择该中断,然后上下拖曳其中一个图柄以更改中断的范围,之后释放鼠标。
您也可以更改中断的样式。
在中断上右键单击,然后从上下文菜单中选择“设置扭动效果形状”,以便将直中断切换为扭动效果。
反之亦然,单击“设置直形状”可以将扭动效果变为直中断。
若要隐藏或显示中断的边框,请在中断上左键单击,然后从浮动菜单中挑选您偏好的选项进行更改。
若要删除中断,只要选择中断,然后点击 Delete 键就可以了。
现在,我们谈谈特殊类型的 X 轴,也就是日期轴。
假设数据表的类别行包含严格递增的数字。
在类别标签内左键单击,然后从浮动工具栏内的控制框中挑选日期格式。
若将 X 轴标签的格式设置为日期,如同这个案例一样,轴将变为日期轴。
若将 Excel 的所有类别单元格的格式设为日期,将图表中的类别标签格式设为“使用 Excel 格式”,也会出现这种效果。
使用日期轴的一项优势在于,设置轴的比例时,可以使用年、月和周作为刻度线间距。
在中间的其中一个标签上左键单击,然后从标签格式控制框中挑选“yy”,
这样可以在日期轴上混合使用两位数和四位数的年份。
里面的标签变为两位数的格式,而外面的标签仍保持四位数的格式。
假如您的同一张幻灯片上有两个相似的图表,您希望它们的Y 轴使用相同的比例。
在这个案例中,两个图表的高度相同,但是右侧的瀑布图只展示 20 个单元,而左侧的堆积图展示 47 个单元。
若要使两个(或更多)图表具有彼此相当的视觉效果,请先按住 shift 键,同时单击每个图表以选择多个图表。
然后在选择的对象内右键单击,从上下文菜单中挑选“设置相同比例”。
该操作将针对值较小的图表比例重设大小,使其与值较大的图表比例匹配。
图表之间比例相同的关系将保持不变,即使在更改数据时也是如此。
若其中一个图表因数据更改而重新调整比例,则设置为相同比例的其他所有图表的比例也都会进行调整,在添加轴中断或对轴中断重设大小时也是如此。
若您希望还原“设置相同比例”,请在一个图表或选择的多个图表内右键单击,然后从上下文菜单中选择“根据数据设置适合比例”。
折线图与组合图可能包含具有不同比例的第二个 Y轴。
若还没有第二个 Y 轴,请右键单击,然后选择“添加第二个 Y 轴”以插入第二个 Y 轴。
您可以定义哪个折线图或柱形图应该与哪个 Y 轴关联。
在折线或柱上右键单击,然后选择“设置为右轴”。
在需要时,将自动调整各自轴的比例。
若要删除轴,只需选择轴,然后点击 Delete 键就可以了。
现在我们回到分类轴,看看柱之间的间距。
基本间距依据柱宽度和图表大小。
若您的图表与此类似,您希望间距更大,比如希望第二个和第三个柱之间的间距更大,可以插入类别间隔。
在两个柱之间的基线上,单击您希望类别间隔所在的点,然后单击拖曳图柄,按住鼠标按钮,并拖到右侧。
在拖曳过程中,图柄会贴靠至每个完整的类别间隔,工具提示会显示您将插入的间隔数量。
类别间隔的宽度等于一个柱宽度加上一个间隔宽度。
插入类别间隔时,柱宽度将保持不变,同时整体图表宽度会发生变化。
若您希望整体图表宽度保持不变,请按住 Ctrl 键,同时进行拖曳:柱宽度将增大或减小,以弥补类别间隔。
若您希望在连续的分类轴比例中表明中断,例如由于特定年份的数据有空缺而需要这样做,只要在两柱之间的分类轴上右键单击,然后从上下文菜单中选择“添加基线中断”就可以了。
该操作会将中断形状插入到基线中。
若希望将其删除,只要选择该形状,然后点击 Delete 键就可以了。
本视频以及关于图表注释和装饰的两部分内容到此结束。
谢谢观看。
若您还没有观看本系列的第一部分内容,我们建议您观看,它讲述了箭头、线、连接器和图例,或者您可以访问我们的网站
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