欢迎学习 think-cell 教程。
think-cell 的甘特图不仅可由
其日历控制,也可以由 Excel(通过
图表的内部数据表
或通过链接的任意 Excel 表格)进行控制。
接下来了解此甘特图,
并使用其数据表中的日期对甘特图的项
进行控制。
单击图表右下角的
“打开数据表”按钮。
数据表中的每行都对应于
甘特图中的活动行。
将第一项活动的描述
输入到第二行的 A 列中。
它会显示在图表的
活动列中。
将第一项任务的开始日期输入
到 B 列中。将任务的结束日期
输入到 C 列中,将里程碑日期
输入到 D 列中。
当然,列的实际含义由您决定,
若需要,您可以在行中添加
进一步的日期。
将日期输入到数据表后,
会将定位点添加到
甘特图中该日期行的顶部。
该行起点处的绿色线表示
该行现在已链接至数据表。
若单元格不包含 Excel 日期格式的数据,
则不会在甘特图中创建
定位点。
您由此可以将单元格用作公式的输入,
例如,用于计算
从任务的开始日期到结束日期的任务持续时间。
将日期输入到数据表
并因此在甘特图中创建定位点后,
现在可以将日程表项定位到这些日期。
将条起点处的图柄
拖动到第一个定位点。
现在将条终点处的图柄
拖动到第二个定位点。
最后,将里程碑定位到
第三个定位点。
从现在起,若您更改数据表中的日期,
这些项将自动更新。
若插入更多日期,我们建议您
遵循初始行所用的输入
模式。
例如,始终使用 B 列和 C 列表示
所有行中活动条的开始日期和结束日期,
使用 D 列表示里程碑。
换言之,特定列应该
始终用于表示
整个数据表中同一类型的项。
若将日期添加到数据表中的新行,
会自动将新项添加到
甘特图。
新项会模仿上方
现有行中的项。
这也意味着新项将自动定位到
新行的相应
定位点。
这样,您不必手动插入和定位
所有活动行的项,
而是可以使用初始行中定义的结构,
根据数据表直接创建
完整的甘特图。
若要将甘特图下方特定行中的里程碑
链接到数据表,请将其日期
输入到数据表的第一行,
然后将里程碑定位到定位点。
若您通过现有的数据范围进行工作,
请执行以下操作以快速填充甘特图,
而不必手动定位每项:
从初始行开始:视需要插入项
并将其附加到定位点。
然后,选择您添加到初始行的所有项,
按住 Shift 与 Ctrl 键,
将选择对象拖动到下一行。
将对项进行复制,
并将其定位到下一个数据行中相应的
定位点。
按住 Shift 和 Ctrl 键同时
进行拖动的快捷方法同样可用于 PowerPoint 形状,其中,
按住 Ctrl 的同时拖动可复制形状,
若同时再按住 Shift 键,可将其正确对齐。
与任何数据驱动型图表一样,
您当然也可以使用
外部 Excel 文件(而不是使用
内部数据表)来驱动甘特图。
如需有关如何将 Excel 文件
用作 think-cell 图表数据源的一般信息,
请观看我们的与 Excel 数据
链接有关的视频。
本视频到此结束。
谢谢观看。
如需更多 think-cell 教程,
请访问我们的网站。
渝公网安备50010702505508