欢迎来到think-cell的教程。

本视频将提供如何用think-cell构建瀑布图的分步说明。

瀑布图直观地展示了一个起始值是如何通过

中间的正值或负值来增加或减少，从而形成一个最终值。

插入一个瀑布图，请到PPT功能区的think-cell组件，

打开元素菜单，点击累积/缩减瀑布图。

让我们从 "累积瀑布图 "开始。

在幻灯片上点击一次，将图表放在那里。

一个默认的 "累积瀑布图"就被插入了。

在这种图表中，每个类别的分段从左到右逐渐增加，

在图表的最右边形成一个总列。

打开数据表，在B列输入你的起始值，

并在随后的几列中添加正负值。

正值会产生向上的分段，负值会产生向下的分段。

在你为 "积累瀑布图 "的所有分段输入数值后，

在数据表最右边的一栏中输入一个 "e"--代表equal（相等）。

think-cell会自动计算这一栏所有左边数值的总和，

并在你改变数据时保持更新。

你不需要自己去计算总和。

现在让我们从元素菜单中插入一个 "缩减瀑布图"。

它的工作原理与你刚才看到的 "累积瀑布图"类似，

但有一个区别。

数据表的第一列有一个 "e"，

因此在图表的最左边显示总和。

在递减瀑布图中，think-cell从数据表最右边一列开始，

从右到左倒着计算，找到“e"单元格的值。

换句话说，think-cell从图表最左边的总列

 "向下构建 "到构成它的各个类别。

现在你知道 "累积"和"递减"瀑布图的区别了。

e也可以既不是第一列也不是最后一列。

然后think-cell会根据你插入的瀑布类型，

计算到该e列的和，

（累积图中e是之前各非e列求和

缩减图中e是之后各非e列求和）

当然，你可以在数据表的每一列中输入一个以上的数值。

你甚至可以在同一列中既有正值又有负值。

图表将自动在有多个分段的列的顶部显示一个总标签。

think-cell自动在每一列之间定位连接器，

使一列的分段之和可视化。

如果一列的所有段都有相同的符号，

这些连接器就会固定在一列的顶部或底部。

如果你在同一列中同时使用正负值，

其连接器可能不在一列的顶部或底部，

因为它需要表示一列的总和，

并被放置在相应的位置。

在我们的例子中，第二列的总和是 "+2"，

因此右边的连接器被固定在

位于前一个连接器上方2个单位的位置。

现在已经输入了数据，让我们来看如何改变其格式。

你可能想给你的列加上标签。

这很容易。

打开数据表，

在数据表顶部的 "类别-行 "中键入每一列的名称。

如果你想改变某些段的颜色，只要用鼠标选择它们，

然后从浮动的工具栏中挑选你喜欢的填充颜色。

假设你用一个外部的Excel工作簿作为瀑布图的数据源，

并且数据预设了条件格式，

例如用绿色显示正值，用红色显示负值的填充色。

这种情况，你可以对瀑布段的填充颜色采用条件格式：

左键点击图表上的空白处，

从填充颜色的下拉菜单中勾选

"在顶部使用Excel填充"。

你也可以直接在图表的浮动工具栏上

按总价值对瀑布图的类别进行排序，

例如，突出对营业额有最大正贡献的产品。

在图表上左键单击，打开类别排序控制框。

假设你想根据产品类别对营业额的贡献进行排序，

先显示所有正数，然后才是负数，

同时在图表的初始位置保持数据表的起始值。

从下拉菜单中选择 "类别先上后下，不包括起点 "选项。

图表会发生相应的变化，

类别的排序从左边最高的正数总数开始，

到右边最高的负数总数为止。

如果有需要，可以探索其他的排序选项。

请注意，负值的分段标签默认不显示减号，

因为负值已经被向下的分段所代表。

如果你想在这些分段标签中显示减号，

只需左键单击其中任何一个，

并在控制框中改变数字格式。

所有相同类型的标签将被改变。

你还可以改变连接器的颜色和样式。

通过点击或按住Shift键选择或多选连接器，

然后从下拉菜单中挑选你喜欢的颜色和样式。

现在你知道如何用think-cell建立

一个基本的瀑布图了。

如果你想创建像这些例子一样的更复杂的瀑布图，

请继续观看这是如何做到的。

构建复杂瀑布图的第一步是将完整数据输入数据表。

然后用鼠标进一步配置图表和它的连接器。

让我们仔细看看这个。

你可以改变图表中任何连接器的位置。

首先通过点击连接器选择它。

连接器的两端都有一个手柄。

当你点击并拖动你想移动的手柄时，

所有可用的锚点都会被突出显示。

拖动到你喜欢的锚点，然后释放。

如果有必要的话，对其他手柄重复这一步骤。

每当你重新定位一个连接器时，

整个图表都会重新排列以适应变化。

所有 "等价 "列都会更新。

请注意，如果你移动一个连接器，

你的图表的含义可能会改变。

在一个基本的瀑布图中，

两列是由一个水平连接器连接的。

如果你想解除这个连接，

例如，因为你想把图表的第一列作为参考值

你可以把它与瀑布图的其他列分开。

只需点击第一列和第二列之间的连接，

然后点击删除键。

连接器被删除，第一列现在与瀑布图的总和计算分离，

当你改变数据表中的数值时，仍将保持这种状态。

你也可以在瀑布图中添加连接器。

右键点击进入图表，

从上下文菜单中选择 "添加瀑布图连接器"。

在一个锚点上点击一次，放置连接器的一端。

然后再次点击另一个锚点，放置连接器的另一端。

你的新连接器现在已经设置好了。

现在你已经学会了如何改变、删除和添加连接器，

让我们来看如何制作一个复杂的瀑布图。

假设你想在一个瀑布图中显示两个不同的场景。

首先将两个场景的数值输入到数据表的不同类别中。

然后逐一重新配置不同方案的段的连接器，

建立一个瀑布图，使之成为两个独立的流程。

现在一个复杂的双场景瀑布图已经完成了。

本视频到此结束。

感谢您的观看。

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