欢迎来到think-cell教程。

本视频将向你展示如何从Excel工作簿中的数据

直接创建和更新图表。

比方说，你想把你的Excel数据变成一个图表。

你只要在Excel中打开工作簿，选择所需的数据范围。

假设你想从Excel中的数据范围创建一个堆积柱状图。

选择数据范围后，进入Excel的 "插入 "选项卡，

从think-cell插件中打开图表菜单，

点击 "堆积柱状图"。

点击后，PowerPoint窗口会被激活。

如果PowerPoint还没有运行，它也会自动启动。

移动到你希望图表出现的幻灯片和位置，

像在PPT中一样，点击即可插入。

在Excel中，链接的数据范围由绿色框架表示，

类别、系列和100%单元格的背景颜色也是如此。

请注意你的数据布局须与think-cell数据表的布局相匹配。

think-cell的背景着色和描述将向你展示

每种图表类型所需的布局。

该图表的外观和编辑方式

与在PowerPoint中创建的think-cell图表一样。

关于如何添加和删除标签，以及图表的风格设计，

请观看我们关于这些主题的其他教程视频。

如果你在Excel中使用单元格阴影，

你可以使用这些颜色作为链接图表的分段填充颜色。

只需左键点击图表，

从色彩方案下拉菜单中勾选 "在顶部使用Excel填充"。

当你把它与Excel的条件格式化结合起来时，

这个功能会非常好用。

think-cell还允许你把Excel工作簿中选定的数据范围

与PowerPoint演示文稿中的现有图表联系起来。

只需在Excel中打开think-cell的图表菜单，

选择 "到现有图表"，然后点击你想链接的PowerPoint中的图表。

在think-cell中，图表中的数据顺序默认

与数据范围中的数据视觉顺序相对应。

例如，柱状图通常是由数据列创建的。

现在假设你链接的Excel范围中的数据类别是以行排列的，

但你想从中创建一个柱状图。

要做到这一点，右击数据范围周围的绿色框架，

打开上下文菜单，点击 "转置链接"。

这将对图表的行和列的数据解释进行转置。

请注意，"转置链接 "并不调换行和列中的数据本身。

让我们来看看如何在与Excel链接的图表中进行数据更新。

假设你想给你的图表添加一系列新的数据。

双击图表，切换到Excel中的链接数据范围。

在链接的范围下面输入额外的数据。

点击该范围的框架来选择它。

然后，拖动框架的左下角或右上角的手柄，

从而包括新输入的数据。

回到PowerPoint中。

当你选择与Excel链接的图表时，

你会看到一个绿色的小旗子标志。

这表明已经检测到其链接数据的更新。

点击这个旗子来更新图表。

或者，你也可以点击图表右上角的更新按钮。

一旦这样做了，旗子就会消失变成恢复按钮。

点击它可以撤回你刚才的修改。

即使你不更新图表，或者更新后再次恢复，

与Excel数据源的链接仍然存在。

这样一来，你总是可以选择以后更新图表。

现在，我们来看如何让你的链接图表自动更新。

如果数据经常变化，这个功能会非常好用。

在PowerPoint中，点击think-cell组的 "更多 "菜单，

打开 "数据链接 "对话框。

它显示了当前演示文稿中的所有链接图表

以及它们的更新状态。

对于每个链接的图表，你可以看到幻灯片的编号

和图表在幻灯片上的位置的缩略图。

你可以看到包含链接数据的文件的名称和路径，

以及最后修改的时间。

下一列中的更新或恢复按钮的作用

与图表本身角落里的按钮完全一样。

该按钮只有在链接的Excel文件打开时才可用。

数据链接对话框还可以让你按所述属性对链接的图表进行排序。

只要点击任何一列标题即可。

要导航到一个图表，单击列表中的某一行。

当你双击某一行时，

链接的Excel工作簿会打开，链接的数据被选中。

最后，还有一个自动复选框。

勾选它可以让think-cell在检测到链接数据的变化时

自动更新图表。

要做到这一点，PowerPoint和Excel文件都必须同时打开。

自动更新的图表不会被高亮显示或标记，

但你仍然可以通过数据链接对话框中的 "恢复 "按钮

或图表本身的角落来手动恢复自动变化。

如果你需要改变自动设置或对一组图表应用更新或恢复，

你可以通过使用Shift-点击或Ctrl-点击从对话框中多选图表链接，

或点击Ctrl+A来选择演示文稿中的所有链接图表。

将图表链接到Excel中的数据

并不取决于Excel或PowerPoint文件的文件名。

每个图表和Excel中的每个数据都有一个唯一的ID

think-cell用它来维持链接。

要重新建立数据之间的链接，请确保

包含数据范围的Excel文件

和包含图表的PowerPoint文件同时在同一台电脑上打开。

这意味着你可以独立的编辑PowerPoint和Excel文件并更新。

你可以重命名这些文件。

你可以通过电子邮件发送Excel和PowerPoint文件。

在所有情况下，只要Excel和PowerPoint文件同时打开，

数据之间的链接就会重新建立。

如果你编辑了PowerPoint文件，但没有链接的Excel文件，

链接的图表只像普通的think-cell图表一样有一个内部数据表。

使用think-cell，你可以不受限制地改变图表的设计和数据。

同样，即使链接的PowerPoint文件不可用，

你也可以编辑一个Excel工作簿。

当think-cell安装后，任何有链接的数据，

如果没有连接到一个打开的PowerPoint演示文稿，

就会用一个浅红色的框架突出显示。

只要你同时打开Excel中的数据源和PowerPoint中的图表，

Excel中的think-cell框架又会变成绿色。

这表明链接已经重新建立。

现在你可以继续工作，

你的图表将像往常一样从Excel数据中更新。

think-cell还可以让你在同一个或在几个的演示文稿中

复制和粘贴有链接的图表。

然后，图表的副本将与原始数据源链接在一起。

另一方面，你可以制作链接的Excel文件的副本，

并将副本作为数据链接的替代来源。

同样，PowerPoint演示文稿和复制的Excel工作簿之间的

链接是在同时打开两个文件时建立的。

当你在Excel中同时打开同一个链接范围的不同副本时，

它们都是同样有效的源范围。

在打开PowerPoint文件时，如果无法确定将与哪个数据建立链接。

在Excel中受影响的数据范围旁边会显示一个警告。

点击think-cell框架下面的蓝色小按钮可以在所有副本之间切换。

此时，你应该使所有链接范围的副本都不可用，

例如，通过关闭相应的工作簿或断开其他数据链接。

要断开一个数据与Excel图表的连接，

只需通过点击该范围的think-cell单元格框架，并按下删除键。

think-cell单元格框架被移除，而数据本身却没有被改变。

任何链接的图表将不再能够与该数据建立链接，

而将使用think-cell内部数据表。

请记住，你不能撤销在Excel中删除一个链接框架。

在PowerPoint中，

你也可以断开一个图表与其链接的Excel数据源的连接。

只需在图表上点击右键，

从上下文菜单中选择 "断开Excel链接 "按钮。

之后，该图表将只使用think-cell的内部数据表格。

如果你想一次性删除演示文稿中的所有数据链接，

请打开 "数据链接 "对话框，

按Ctrl+A选择所有链接，然后按Delete键。

当你删除一个链接的一边,

无论是Excel中的数据范围还是PowerPoint中的图表

另一边并不会被删除。

PowerPoint中的图表会恢复到使用其内部数据表，

而Excel中链接的数据范保持原位，直到被明确删除。

这一点很重要，

因为其他演示文稿中可能有其他图表链接到同一数据源。

本视频到此结束。

感谢您的观看。

请访问我们的网站，了解更多think-cell教程。